基本信息
文件名称:第五章 报表系统.pptx
文件大小:1.08 MB
总页数:50 页
更新时间:2025-03-14
总字数:约5.32千字
文档摘要

;教学目的与要求;本章重点与难点;第一节报表系统概述;图5-2报表系统通过取数公式从业务系统取数;第二节报表系统的流程分析;2、报表处理电算化流程;第三节K/3报表系统的结构框架与文件基本操作;;二、金蝶报表文件基本操作;金蝶报表文件基本操作;在图5-7报表打开对话框中,单击“分类”工具栏按钮,打开“分类方案管理”对话框,可以进行分类属性的【新增】、【修改】、【删除】等相关的操作,同时还可以对【分类次序】进行设置。;金蝶报表文件基本操作;第四节报表格式设计;报表格式设计;报表格式设计方法;报表格式设计基本操作;表属性部分标签界面;(2)单元属性、行属性与列属性

单元属性、行属性与列属性主要用于设置选定的单元格、行与列的字体颜色、对齐方式、数字格式与边框样式等。

操作方法如下:

选择【格式】|【单元属性】(或“行属性”或“列属性”】)菜单项,即可打开【单元属性】等对话框。;报表格式设计基本操作;报表格式设计基本操作;报表格式设计基本操作;报表格式设计基本操作;第五节报表数据生成及日常业务处理;2、报表取数公式定义

操作方法:

1)将单元光标定位到公式单元,单击“视图”|“编辑栏”菜单,在【编辑栏】前面打上√,弹出编辑栏。如下图示:

2)单击号,进入报表取数公式的设置界面如下:

再在编辑栏中输入单元取数公式内容,包括单元地址、运算符和函数等,函数的插入方法参见下一步。

;2、报表取数公式定义

操作方法:

3)单击取数函数的选择按钮,从弹出取数函数列表框中选择相应的取数函数,如果列表中没有显示出所需要的取数函数,单击“其他函数”或按F8键,则系统将会弹出所有报表取数函数的列表,可以根据需要选择不同的取数函数进行公式的设置。

4)按照函数操作向导进行公式设置,最后单击【确定】完成公式定义过程。;报表取数公式定义说明:

也可以在【显示公式】状态中,单击“插入”|“函数”菜单,或者按F8键调出取数公式列表进行取数公式定义操作。

输入取数函数的相应栏目的参数时(例如:科目、取数类型等),可按F7键,再从弹出的窗口中单击选择输入。

报表单元取数公式的定义,一般要遵循“一次定义,多次使用”的原则,或者说在不改变取数公式的前提下,也能确保在不同的会计期间内报表取数结果的正确性。

为了防止定义好的公式不被误删,可以使用“单元锁定”功能将其保护起来;当需要修改被保护的公式时,再使用“单元解锁”功能,将其解除锁定后修改。;3、报表数据生成

报表取数公式定义完成后,接下去的工作就是按定义好的公式自动生成报表数据了,操作步骤如下:

1)打开报表

2)切换到【显示数据】视图状态,系统将自动按已定义好的取数公式生成报表数据。;4、定义取数账套

报表的数据一般来源于账套,系统默认为登录账套。如果要改变默认账套,可按下列步骤完成:

1)连接其他账套

选择“工具”|“多账套管理”菜单项,打开“设置多账套取数”对话框,单击【新增】按钮,即可打开“配置取数账套”对话框,在其中设置连接不同的账套所需选项。

2)设置默认账套

选择“工具”|“设置默认账套”菜单项,重新设置默认账套。;图5-14“设置多账套取数”对话框;二、报表取数公式介绍

1、报表公式的组成

报表公式是由等号开头的,用运算符将常数、报表单元地址和函数连接起来的式子。

例如:=C2-C3-C4-C5

=ACCT(511,SY,,0,0,0)-ACCT(512,SY,,0,0,0)

=SUM(C10:C15)-2*C14

公式中的运算符、常数与报表单元地址与EXCEL相似,这里我们只重点对K3报表系统提供的报表函数进行说明。;2、常用报表取数函数表;3、报表取数函数设置方法

通过报表系统中提供的各种取数公式,可以实现不同的功能。在报表输入公式时,利用系统提供的公式向导,可以对取数公式进行直观的设置。下面以ACCT取数公式为例介绍取数公式的具体操作步骤:

1)、选择“插入”|“函数”菜单项,即可打开【报表函数】对话框

2)、选择“函数类别”列表框中的“金蝶报表函数”选项,并在“函数名”列表框中选择“ACCT”函数之后,单击【确定】按钮,在编辑栏中即可显示ACCT函数的参数设置界面;3、报表取数函数设置方法

3)、设置ACCT函数参数。

A、设置科目参数:在“科目代码”文本框中单击之后,按F7快捷键,即可打开“取数科目向导”对话框。在其中设置科目范围和核算项目之后,单击“填入