任务1.4创新创业大赛商业计划书排版信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：长文档编辑技术

1.4.1任务描述

“小刘同学要参加“互联网+”大学生创新创业大赛，在整理好相关资料后，为了使文档看起来更加正式和美观，他需要对商业计划书进行排版。商业计划书通常由封面、目录和正文等部分组成，整篇文档使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，设置页眉、页脚格式，并自动生成目录，完成后的效果如图所示。1.4.1任务描述

1.4.2任务分析

任务1.4的思维导图如图所示。

1.4.2任务分析

正文：两端对齐，宋体，小四，固定值21磅，首行缩进2字符，段前、段后0行。标题1：1级大纲，居中对齐，黑体，三号，单倍行距，段前0行、段后0.5行。标题2：2级大纲，左对齐，黑体，小三，单倍行距，段前、段后0.5行。标题3：3级大纲，左对齐，宋体，四号，加粗，单倍行距，段前、段后0行。要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.4.2任务分析①按要求创建正文和三级标题的样式，应用样式快速对文档进行格式调整。

②为文档中的图、表添加题注。③为文档中需要解释的词添加脚注。④使用多级编号设置三级标题编号。⑤在文档中设置相应的分页符。要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.4.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。⑥设置封面和目录页。⑦添加奇偶页眉，设置正文页码格式。⑧设置目录格式，自动生成目录。⑨预览并保存文档。

1.4.3知识准备

1.样式及其使用样式是格式的集合，包括字符格式和段落格式等。将一组格式命名为一个样式后，可以应用于文档中的段落或文字，并可以被多次应用。如果修改了样式，则已经应用了样式的段落或文字会自动修改。使用样式可以使文档的格式更容易统一，还可以构筑文档的大纲，使文档更有条理，同时编辑和修改文档也更简单。WPS文字本身内置了许多样式，用户可以根据需要直接使用。将光标插入点定位于文档中要应用样式的段落或选中相应的字符，单击“开始”选项卡“样式”组“快速样式列表框”中的任意样式，即可将该样式应用于当前段落或所选字符。如果这些样式不符合要求，可以新建样式或修改内置样式。1.4.3知识准备（1）样式的应用

1.样式及其使用单击“开始”选项卡“样式”组右下角的组按钮，可打开“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，可以对新建样式的格式进行设置。1.4.3知识准备（2）新建样式（3）修改样式单击“开始”选项卡“样式”组右下角的组按钮，在打开的“样式和格式”任务窗格中选择想要修改的样式，右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，如图所示。通过该对话框可以对样式进行修改设置。

1.样式及其使用1.4.3知识准备（4）清除样式（5）删除样式选中要清除样式的文本，然后单击“开始”选项卡“样式”组的组按钮，在打开的“样式和格式”任务窗格中选择想要清除的样式，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。要删除已定义的样式，可以在“样式和格式”任务窗格中右击样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。需要注意的是，系统内置样式不能被删除。

2.模板同一模板生成的文档具有相同的样式设置、页面设置、分节设置等排版格式。使用WPS的“模板”功能可以方便、快捷地建立规范化的文档。1.4.3知识准备①在当前文档中进行模板的页面设置、样式设置、图片格式设置等操作。②选择“文件”→“另存为”→“WPS文字模板文件（*.wpt）”命令，如图所示，打开“另存为”对话框，在其中设置文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入模板名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“WPS文字模板文件（*.wpt）”选项，最后单击“保存”按钮即可。（1）创建模板

2.模板除了用户自定义模板，WPS中内置了多种用途的模板（如书信模板、公文模板等），可以根据实际需要选择特定的模板新建WPS文档。1.4.3知识准备（2）使用模板创建文档①启动WPS365教育版，选择“文件”→“新建”命令，在打开的窗口中除了可以选择“空白文档”外，还可以使用各种文档模板创建文档，如图所示。②选择所需要的“文档模板”，单击“立即使用”按钮即可。

3.分页和分节一般情况下，WPS文字会根据字体大小以及一页中能容纳的行数对文档进行自动分页，但有时一页没写满时就希望从下一页重新开始，这时就需要人为插入分页符进行强制分页。将光标插入点定位在需要分页的位置，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”下拉按钮，在其下拉列表中选择“分页符”命令，在当前位置插入一个分页符，则后面的文档内容会另起一页。单击“空白页”按钮，将在光标插入点处插入一个新的空白页。如果要删除人工分页符