任务1.1制作个人简介文档信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：WPS文字的基本操作

1.1.1任务描述

李小明同学是郑州职业技术学院信息工程与大数据学院软件技术专业大一新生。辅导员老师为了加快班级同学之间的熟悉，让每位同学做一个简短的自我介绍。李小明同学从个人基本信息、自己的家乡、兴趣爱好和理想抱负4个方面介绍自己，然后利用WPS文字的相关功能完成了个人简介，效果如图所示。

1.1.1任务描述

1.1.2任务分析

任务1.1的思维导图如图所示。

1.1.2任务分析

要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.1.2任务分析①新建一个空白文档，并以“李小明个人简介”为文件名进行保存。②页面设置：页边距为“适中”，纸张方向为纵向，纸张大小为A4。③文本录入：在文档中输入文本。④设置文本格式：标题字体为“宋体”，字号为“小一”，段前、段后间距各为12磅，单倍行距，对齐方式为“居中对齐”；正文字体为“宋体”，字号为“四号”，段落行间距为固定值23磅。将文中的数字和英文字体设置为TimesNewRoman。⑤插入符号：在“联系方式”后插入?符号。⑥查找全文中的“我”并替换为“本人”。⑦将文档标题“个人简介”修改为“自我介绍”。⑧撤销并恢复所做的修改，保存文档并将其发布为PDF格式。

1.1.3知识准备

1.WPS文字的工作界面启动WPS365教育版，进入WPS文字工作界面。该工作界面主要包括标签栏、功能区、编辑区、导航窗格、任务窗格、状态栏等，WPS文字的工作界面如图所示。

1.1.3知识准备

1.WPS文字的工作界面标签栏位于工作界面的顶端，由“WPS365教育版”首页选项、文档名称和窗口控制区组成，窗口控制区包括“登录/切换/管理账号”按钮、“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。功能区包括快速访问工具栏、功能区选项卡、文件菜单、智能搜索框等。快速访问工具栏中放置了一些常用的工具按钮，可实现快速访问，以提高工作效率。选项卡用于将WPS文字的功能进行分类，包含了9个功能选项卡，单击任一选项卡可打开对应的功能区。1.1.3知识准备（1）标签栏（2）功能区

编辑区是文本内容编辑和呈现的主要区域，用于显示文档的内容，供用户进行编辑。对文本进行的各种操作都会显示在该区域中，包括文档页面、标尺、滚动条等。窗格是提供常用命令的窗口，可以将它拖曳到任何位置，甚至是WPS文档窗口之外。用户可以使用窗格中的命令处理文档。导航窗格和任务窗格是提供视图导航或高级编辑功能的辅助面板，一般位于编辑界面的两侧，执行特定命令操作时将自动展开显示。状态栏位于工作界面的底端，主要用于显示当前文档的工作状态，包括当前页数、字数、输入状态等，右侧依次显示视图切换按钮组和显示缩放比例滑块。1.1.3知识准备（3）编辑区（4）导航窗格和任务窗格（5）状态栏

2.WPS文字的视图模式视图是查看文档的方式。WPS文字提供了6种视图模式，分别为：（1）全屏显示：全屏显示是WPS文字在显示设备上完整地呈现文档，即整个屏幕只显示文档内容，其他功能区进行隐藏。该模式适合在演示汇报中使用，也可以在阅读文档中使用。（2）阅读版式：阅读版式方便用户以阅读图书的形式查看文档，默认显示两栏，通过两侧的翻页键可以轻松阅读文档。此外，也可以便捷地使用目录导航、批注、突出显示、查找等功能。（3）写作模式：写作模式是WPS文字专门为便利写作开发的模式，如写小说或写文章时就可以使用该模式。在此模式下可以轻松找到写作素材，还能看官方提供的写作技巧及多种工具。1.1.3知识准备

2.WPS文字的视图模式（4）页面视图：页面视图是WPS文字默认的视图模式，以打印页面的形式显示，所见即所得，与实际打印的效果最为接近。该模式可以压缩页面空白区域，方便观看文档。（5）大纲视图：大纲视图主要用于文档结构的设置和浏览，使用该视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。（6）Web版式视图：使用Web版式视图模式，可以通过网页的形式查看文档，即模拟Web浏览器来显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页，文本将适应窗口大小并自动换行。1.1.3知识准备

3.文字文档的基本操作新建文档1打开文档2保存文档3关闭文档41.1.3知识准备

4.文本编辑WPS文字主要用于编辑文本，可以用来制作各种结构清晰、排版精美的文档。文档制作的一般原则是先进行文本录入，再进行格式排版。WPS文字提供了“即点即输”功能，只需要在文档中任意位置双击，即可将光标定位到当前位置，避免了手动大量地按Enter（回车）键和Backspace键等，可以有效提高工作效率。对文本进行复制、移动、格式设置等操作前，都要先选中文本，确定编辑的对