?一、工作制度
(一)人员岗位职责
1.煎药室负责人职责
-全面负责煎药室的日常管理工作,制定工作计划并组织实施。
-负责煎药室人员的工作安排、考勤管理和绩效考核。
-定期检查煎药设备的运行情况,确保设备正常使用,及时安排设备维护和维修。
-负责中药饮片的质量把控,检查饮片的采购渠道、验收情况,对不合格饮片及时处理。
-协调与其他科室的工作关系,保证煎药工作的顺利进行。
-组织开展煎药室的质量控制和安全管理工作,定期进行自查自纠,及时整改存在的问题。
2.煎药人员职责
-严格遵守煎药操作规程,按照规定的方法和时间进行煎药。
-负责煎药设备的操作和日常清洁维护,确保设备处于良好状态。
-认真核对处方信息,包括患者姓名、性别、年龄、科别、病历号、药品名称、剂量、用法等,如有疑问及时与医师或调剂人员沟通。
-准确称量中药饮片,严格控制加水量,保证煎出液的质量和剂量准确。
-做好煎药记录,包括煎药日期、时间、批次、处方号、患者信息、药品名称及剂量、煎出液量等,记录应清晰、完整、可追溯。
-负责煎出液的包装和发放,确保包装密封良好,标注清晰准确,按时将煎好的中药发放给患者,并做好交接手续。
-保持煎药室的环境卫生整洁,遵守消毒隔离制度,防止交叉污染。
3.质量验收人员职责
-负责中药饮片的验收工作,检查饮片的品种、规格、数量、质量等是否符合要求。
-核对饮片的产地、炮制方法、生产日期、保质期等信息,确保饮片质量合格。
-对验收中发现的不合格饮片,及时填写不合格记录,并报告负责人进行处理。
-协助做好中药饮片的储存管理工作,保证饮片储存条件符合要求。
-定期对验收工作进行总结分析,提出改进措施,不断提高验收工作质量。
4.清洗消毒人员职责
-负责煎药室的环境卫生清洁工作,包括地面、桌面、煎药设备等的日常清扫和消毒。
-按照规定的消毒方法和频率对煎药室进行消毒,定期更换消毒用品。
-做好煎药器具的清洗和消毒工作,确保器具清洁卫生,防止交叉污染。
-对煎药室的垃圾进行及时清理和分类处理,保持室内环境整洁。
-协助煎药人员做好煎药过程中的卫生维护工作,保证煎药操作符合卫生要求。
(二)药品管理制度
1.中药饮片采购
-严格按照医院药品采购相关规定,选择具有合法资质的中药饮片供应商。
-根据临床需求和库存情况,制定合理的采购计划,确保中药饮片的供应。
-采购的中药饮片应符合国家药品标准,有质量检验合格报告书。
-对采购的中药饮片进行逐批验收,核对品种、规格、数量、质量等,验收合格后方可入库。
2.中药饮片储存
-设立专门的中药饮片储存仓库,保持仓库通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。
-按照中药饮片的特性和类别,分类存放,并有明显的标识。
-定期检查库存中药饮片的质量,对变质、虫蛀、霉变等不合格饮片及时清理。
-建立中药饮片库存台账,详细记录饮片的出入库情况,做到账物相符。
3.中药饮片调剂
-调剂人员应严格按照调剂操作规程进行调配,称量准确,不得估量抓药。
-对调剂好的中药饮片进行再次核对,确保品种、数量、质量准确无误。
-向患者或其家属详细交代煎药方法、服用剂量、注意事项等。
4.药品效期管理
-建立中药饮片效期管理制度,定期检查药品效期。
-对临近效期的中药饮片进行标识,优先使用。
-超过效期的中药饮片,及时清理销毁,并做好记录。
(三)设备管理制度
1.煎药设备采购
-根据煎药室的工作需求和发展规划,合理选择煎药设备。
-优先采购具有良好性能、质量可靠、符合国家相关标准的设备。
-在采购过程中,严格按照医院设备采购程序进行招标、谈判等工作。
2.煎药设备安装与调试
-设备到货后,及时组织专业人员进行安装,确保安装位置合理、稳固。
-按照设备说明书进行调试,检查设备运行是否正常,各项功能是否符合要求。
-对安装调试过程中发现的问题,及时与设备供应商沟通解决,做好记录。
3.煎药设备操作与维护
-制定煎药设备操作规程,操作人员应经过培训后