IntroductionofBusinessletter;
商务信函格式分类
商务信函写作原则
常用在线交流工具介绍;1商务信函格式分类;1.1.1信封的写法
寄信人的姓名与地址：信封的左上角
收信人的姓名与地址：信封的右下角或信封中间
若信是由他人转交的，就要写转交人的姓名与地址
如：由MikeJohn先生转交给BobSmith，则在收信人姓名下写上C/oMikeJohn(C/o=Careof)，即：
BobSmith
C/oMikeJohn
英文的姓名和地址的书写顺序是：姓名，地址
地址的书写顺序应是从小到大：公司名称、门牌、街道、城市、州/省及邮政编码、国家;;
NanjingFeixiangKnitwearCo.,Ltd.
109ZhongshanRoad
Nanjing,Jiangsu,China
TFImp.Exp.Co.Ltd.
148WestStreet,Barcelona
Spain
;1.1.1信封的写法
寄信人的姓名与地址：信封的左上角
收信人的姓名与地址：信封的右下角或信封中间
若信是由他人转交的，就要写转交人的姓名与地址
如：由MikeJohn先生转交给BobSmith，则在收信人姓名下写上C/oMikeJohn(C/o=Careof)，即：
BobSmith
C/oMikeJohn
英文的姓名和地址的书写顺序是：姓名，地址
地址的书写顺序应是从小到大：公司名称、门牌、街道、城市、州/省及邮政编码、国家;1.1.2外贸信函的组成部分
(1) letterhead 信头(2) reference案号
(3) date 日期(4) insideaddress信内地址
(5) attentionline注意事项(6) salutation 称呼
(7) subjectline事由(8) bodyoftheletter正文
(9) complimentaryclose结尾敬语(10) signature 署名
(11) enclosure附件(12) carboncopynotation抄送
(13) postscript附言;1.1.3主要组成部分
（1）信头Letterhead
信头位于信纸的最上方的中间位置，包含这家公司的必要信息，如公司名称、公司地址、邮政编码、公司电话和传真、公司的E-mail等。例如：
JiangsuJinxiuCashmereCo.,Ltd.
89QianrongRoadTel:0510HuishanDistrictFax:0510Wuxi,214000E-mail:jinxiu818@
Jiangsu,Chinahttp://www.
几乎所有公司的外贸信函都与现成打印好的信头。;1.1.3主要组成部分
（2）日期Date
书写日期时，要记住以下几点：
A日期的书写顺序一般有两种方式：
美式写法：先写月份，然后是日期，最后是年份，如：December12,2012；
英式写法：先写日期，然后是月份，最后是年份，12December,2017
B书写月份时，建议使用英语全拼。如果要使用缩略式，请记得一定加缩略符。
例如：Aug.15,2008
C年份前一定要加逗号；
D日期既可以使用基数词表达，也可以使用序数词表达。例如：Aug.15th,2017;1.1.3主要组成部分
（3）信内地址Insideaddress
信内名称和地址是指收信人的姓名和地址，通常包括收信人的姓名及其职务