基本信息

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文档摘要

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法律风险提示函

——合同签订与保存

XX集团供应链部门:

启函问好，法务部风控工作致函。法务部在办理目前集团发生的涉供应链合同纠纷案件中，归纳了我集团在和相关供应商合作往来过程中的相关操作瑕疵和法律风险，并提供了解决方案，请相关部门采纳并细化执行。

法律风险

(1)公司提前与某些老供应商履行合同的行为程序存在瑕疵:如供应商，我司未签订合同的情况下即下订单向其打款。

(2)合同的变更与履行存在瑕疵:合同履行过程中更改交付方式为分批交付未以补充协议形式固定，也未保留任何沟通证据。

(3)合同保存与证据留存存在瑕疵：合同原件未保存，与供应商沟通变更记录未做保存备份。

二、法律后果

(1)公司不签订合同法律后果:发生纠纷无事先固定的进货要求及违约条款售后条款可用。

(2)变更与履行瑕疵的法律后果:经济下行情况下可能面临供应商的诚信考验。

(3)合同保存与证据留存存在瑕疵的法律后果:无直接证据证明我方观点，可能直接导致败诉。

三、解决方案

(1)公司提前与某些老供应商履行合同的行为程序存在瑕疵解决方案:优化流程，提高风险意识，制定惩戒措施。

(2)变更与履行瑕疵的解决方案:固定变更证据，签订补充协议。

(3)合同保存与证据留存存在瑕疵的解决方案:规范保存流程，定期查漏补缺。

对于上述法律风险，请贵部门先行自查类似问题，如仍存在上述法律风险，请参考第三部分的解决方案。上述工作希望能在本函发出之日起10个工作日内处理完毕，并向法务部回复自查情况、具体处理方案、及风险防控措施。