YC-OP-FW001外部律师管理办法版式：A
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管理体系文件
文件编号
YC-OP-FW001
版本号
A
生效日期
2009.05.06
外部律师管理办法
修改状态
修订情况
生效日期
=1\*ROMANI
=2\*ROMANII
=3\*ROMANIII
=4\*ROMANIV
起草
职务
日期
2009.05.06
审核
职务
日期
审核
职务
日期
签发
职务
日期
外部律师管理办法
1、指引概况
目的
完善对外部律师的管理,提高法律风险防范的能力
范围
本办法适用于集团公司内与外部律师有关的事项
定义
外部律师：是指非集团员工，但专门为集团各公司提供法律服务的专业律师，包括常年法律顾问单位的律师和专项法律服务单位的律师。
内部客户
集团公司
外部客户
外部律师
参与部门
法务
关键点
对外部律师的服务评价和管理
附件
《外部律师评价表》
支持文件
无
相关记录
无
?
2、流程图：
无
3、职责：
3.1法务
3.1.1代表集团公司与外部律师谈判、（续）签订服务合同；
3.1.2落实服务合同的履行及合同款项的支付；
3.1.3与外部律师进行信息沟通，配合和协助外部律师的工作；
3.1.4对集团公司所聘请的外部律师的工作进行评价；检查区域公司聘请的外部律师的工作并作出评价；
3.1.5保管与外部律师之间的往来文件、中介服务合同等文件资料；
3.1.6向外部律师发出工作任务要求；
3.1.7向外部律师提出工作整改意见；
3.1.8其他与外部律师管理有关的事项。
3.2外部律师职责
3.2.1为公司股东会、董事会等重要会议出具法律意见；
3.2.2为公司经营过程中遇到的有关法律问题，提供专业支持；
3.2.3参与公司投资发展事项论证并出具法律论证报告或风险提示与防范文件；参与公司内重大项目的谈判；
3.2.4协助公司制订及修改法务管理制度、协助建立法务管理体系；
3.2.5草拟、审核合同或其他相关法律文件；
3.2.6为公司的投融资等战略发展事项提供法律支持；
3.2.7参与诉讼、仲裁等法律纠纷的解决；
3.2.8为公司提供法律法规、专题业务培训；
3.2.9向公司提交工作报告；
3.2.10服务合同约定的其他服务内容。
4、工作程序：
4.1选聘和签约管理
4.1.1集团公司可以通过招标选定外部律师事务所，法务根据公司法律风险防范的需要，应在完成对外部律师
4.1.2集团公司及各区域公司对常年顾问外部律师事务所以外的其他外部律师
4.1.3集团公司法务可代表公司与外部律师就律师服务合同条款进行磋商，拟订律师
4.1.4集团公司法务应按照集团股份有限公司《合同管理流程
4.2聘用期间的管理
4.2.1.集团公司法务应该按照本办法的规定及《外部律师评级标准》的要求与业务部门做好对外部律师
4.2.2.集团公司法务应在服务合同期满后十五日内，将外部律师的工作评价以书面形式报送集团公司主管副总裁；法务应对外部律师
4.2.3.各公司应该按照本办法的规定及《外部律师评级标准》的要求做好对所聘用外部律师的评价管理工作，一事一评并每三个月向法务
4.2.4.各公司在外部律师服务合同期满后五日内，应将对外部律师的工作评价以书面形式报送法务
4.2.5.各公司对外部律师的续聘或改聘可向法务提交意见，由法务
5、附件：
《外部律师评价表》
6、支持文件：无
7、相关记录：无
附件：
外部律师评价表
编号：法评（200）第号
经办部门
记录人员
记录时间
顾问人员
工作时间
工作内容及形式：
工作结果：
业务部门意见：
签发人：