任务3毕业论文编排
办公软件高级应用案例教程
电子工业出版社
任务3毕业论文编排
效果图
效果图
1-任务情境
2-任务分析
3-任务实施
4-拓展实训
5–综合实践
任务情境
肖彤是某大学大三学生，明年就要毕业了，这一学期要进行毕业论文的撰写。撰写论文时，肖彤要根据学校的规范要求对论文进行排版，学校对毕业论文排版要求细致而复杂，肖彤对很多要求不知如何实现、无从下手，论文越排越乱。如何条理、高效的编排和管理较长文档是摆在肖彤面前的难题。
任务分析
毕业论文是高等院校毕业生提交的一份有一定学术价值的文章；是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅；是大学生从事科学研究的最初尝试，是在导师指导下所取得的科研成果的文字记录；也是检验学生掌握知识程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。本任务的目的在于以毕业论文排版为例介绍Word长文档的编排。
任务分析
1．毕业论文排版要求
某大学毕业论文排版要求
任务分析
2．长文档排版基本流程
长文档排版一般流程，具体可根据情况做适当调整。
知识与能力目标
知识目标
? 掌握字符、段落、页面格式的设置方法
? 理解样式的含义，掌握样式在长文档中的设置和应用
? 了解节的概念，了解分节的作用，掌握文档分节的方法
? 了解自动图文集、自动更正、构建基块的概念和作用
? 掌握脚注、尾注、题注在长文档中的应用
? 掌握基于样式的目录创建，基于题注的图表目录创建
? 了解交叉引用的概念，掌握交叉引用的使用方法
? 了解引文的概念，掌握创建引文目录的方法
能力目标
? 能够使用自动图文集、自动更正、构建基块等功能快速输入特定符号和文本
? 能够创建和使用样式，规范整篇文档的格式以及快速进行文档内容的修改和更新
? 能够使用脚注、尾注、题注、引文等注释文档
? 会根据实际需要对长文档进行分节处理
? 能够进行文档目录、图表目录、引文目录、索引目录的自动生成和更新
任务实施
任务实施
1—版面布局与内容划分
2—使用样式快速编排标题与正文
3—论文正文输入
4—图表注释与交叉引用
5—参考文献及引用
6—提取和生成目录
7—页眉页脚设置
3.1版面布局与内容划分
任务实施
1．页面设置
页面设置是文档制作的开始，是文档版面设计的主要组成部分。文档的页面设置包括纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格设置。
（1）页边距、纸张设置
根据论文页面设置要求设置论文纸张大小和页边距。
（2）版式设置
设置页眉页脚高度、页面垂直对齐方式、行号和页面边距等。
（3）文档网格
在文档网格中，对页面中每页行数和每行字符数进行设置。
3.1版面布局与内容划分
任务实施
2．论文提纲
论文提纲是动笔行文前的必要准备，是论文构思谋篇的具体体现。右图所示为本任务论文提纲，字体格式为默认格式宋体五号。
3.1版面布局与内容划分
任务实施
3．分节
为了实现论文不同部分采用不同的版面设置，也使得论文结构更加清晰，在论文提纲的基础上进行分节处理。
3.1版面布局与内容划分
任务实施
插入分节符
（1）将光标定位在插入点，选择【布局】→【页面设置】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】选项；完成一个下一页分节符的插入。同样方法根据节的划分依次插入“下一页”分节符。
（2）插入分节符后，后一部分内容将移到下一页。选择【文件】→【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在【显示】选项卡中勾选【显示所有格式标记】复选框，这时可以看到插入的分节符状态。
3.1版面布局与内容划分
任务实施
相关知识
1．节及节的作用
“节”是文档格式的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式即可。分节符中存储了“节”的格式设置信息。
注意：分节符只控制它前面文字的格式。
2．分节符的四种类型
（1）下一页：分节符后的文本从新的一页开始。
（2）连续：新节与其前面一节同处于当前页中。
（3）偶数页：分节符后面的内容转入下一个偶数页。
（4）奇数页：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
3．删除分节符
当需要更改文档中分节符的类型或取消分节时，需要将分节符删除。切换到普通视图下，选中需要删除的分节符，按“Delete”键即可删除。
注意：在删除分节符时，同时还删除了节中文本的格式。例如，如果删除了某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并采用后面的格式设置。
文档分节之后，就可以以节为单位进行各自的版式设置。
3.2使用样式快速编排标题与正文
任务实