第一部分：综合办管理制度
第一节、综合管理办公室职责
一、综合管理办公室主任岗位职责
1、在企业总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、
保卫并负责企业办公财产调用、管理等工作。
2、主持综合办公室日常工作，组织领导企业本部职员做好本职员作。
3、负责对企业领导决议、决定和工作布署督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责和各部门签署目标管理责任状，并监督、检验、落
实目标管理完成情况。
5、帮助总经理对各部门工作进行全程监督检验，全方面管理。
6、负责组织开展对新职员招聘工作，对企业职员工作进行检验、考评、
评定。
7、负责企业来访接待工作，并将接待情况立即向总经理汇报。
8、制订并实施行政管理费用计划，努力争取节省开支，讲究实效。对
各部门申报办公用具购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办其它临时性工作。
二、办公室干事岗位职责
1、建立健全人事档案，根据人事档案管理范围，实施一人一档制，随
时向主管提供人事档案资料。
2、帮助部门主管做好办公室日常工作。
3、帮助部门主管做好新聘职员招聘工作。
4、认真做好企业内职员技术等级评定等相关人事具体事务。
5、配合相关人员做好企业职员年度考评及奖惩工作。
6、做好各类物品材料交接、建档、保管工作。
7、做好企业文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、本企业印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签介绍信、证实及对外出具任何公文，全部要仔
细核实，并有具体登记统计。
3、企业内不许可开具空白介绍信、证实，如因工作需要或其它特殊情
况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、综合办要严格审查、核定各部门申报办公用具购置计划，严格控制
办公费用支出。
2、办公用具由综合办统一购置、保管，未经同意不得随意购置（特殊
情况例外）。
3、综合办严格实施办公用具领用手续，厉行节省，遵照领用定时、限
额、限量标准。领用者应妥善保管并节省使用办公用具。
4、各部门要由专员负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记
造册保管。
5、各部门办公用具或财产要认真管理，实施部门领导负责制，办公财
产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人
原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、单位任何办公用具及财产不得流失或据为己有，不然，将追究相关
人员责任。
7、因工作需要配置给个人用具，在工作调动或离岗之前，必需归还单
位。
8、综合办要将企业全部财物分类记入台帐，定时盘点、核查，并将核
查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、综合办须立即发出会议通知，并向和会者明确召开会议时间、地点、
参与人员、会议内容、目标和和会人员须携带文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议统计，并做到会议结束后文件退收工作，会
议文件立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、对相关部门实施会议决议情况进行督办，并将其实施结果注册归档。
4、内部会议必需做到保密。
5、若举行大型会议，必需事先开好工作人员会，让其明确和会者各自
分工，方便各负其责，相互衔接，亲密配合，确保会议顺利进行。
6、珍惜会议室设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室桌椅、茶
具、烟缸等财产带出去。
四、企业日常支出核准
1、各部门办公费由综合办严格参考年初预算支出计划中数额核定，差旅
费用标准依据《财务管理制度》中要求实施。
2、多种费用报销先由部门责任人签字、会计审核票据，然后由综合办主
任核准、签字，最终由总经理同意签字后支付。
五、企业小车使用要求
1、对车辆使用要求：
（1）凡提供企业使用车辆必需是符合国家相关要求车辆，驾驶员
必需持有对应车型驾驶证，并由专