新材料公司展会摊位租赁合同
出租方（以下简称甲方）：
公司名称：[甲方公司全称]
法定代表人：[甲方法人姓名]
地址：[甲方公司地址]
联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]
承租方（以下简称乙方）：
公司名称：[乙方公司全称]
法定代表人：[乙方法人姓名]
地址：[乙方公司地址]
联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]
依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方秉持平等、自愿、公平与诚实信用原则，经友好协商，就乙方租赁甲方在[展会名称]中的摊位事宜达成如下协议：
一、租赁摊位基本情况
摊位位置：甲方将位于[展会场馆具体地址]内[具体展位号]的摊位出租给乙方。该摊位处于展会的[优势区域，如主通道旁、热门展区内等]，能够吸引较多参展人员的关注，有利于乙方展示新材料产品及品牌形象。
摊位面积及布局：摊位建筑面积为[X]平方米，空间布局规整。甲方提供的基础布局包括标准的展位框架、展示台面等，乙方可根据自身展示需求，在不违反展会规定的前提下进行合理布置。
摊位设施设备：摊位配备有基本的照明设施，确保展位内光线充足，满足产品展示需求；提供稳定的电力接入，电力负荷为[X]千瓦，可满足乙方展示设备、电子显示屏等的用电需求；同时，配备必要的网络接口，保障乙方在展会期间与客户及合作伙伴的信息沟通顺畅。此外，展位周边设有公共卫生设施及紧急疏散通道，确保人员安全及便捷。
二、租赁用途
乙方租赁该摊位仅用于在[展会名称]期间展示、宣传其新材料产品、技术及企业形象，开展与新材料业务相关的商务洽谈、市场推广等活动。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变摊位用途。
乙方在摊位内的活动应符合展会主题及相关规定，不得展示与新材料无关的产品或从事违法违规、损害展会声誉及其他参展商利益的活动。乙方应确保展示内容符合国家法律法规及行业规范，不得含有虚假宣传、侵权等违法违规信息。
三、租赁期限
租赁期限自展会开幕前[提前入场布置天数]天的[具体日期及时间]起，至展会闭幕当日的[具体日期及时间]止。乙方应在规定的时间内完成摊位的布置、展示及撤展工作。若乙方因特殊情况需要提前或延迟入场、撤展，需提前[X]天书面通知甲方，并经甲方同意后方可进行，同时可能产生额外费用，费用标准由双方协商确定。
在租赁期限内，若因不可抗力（如自然灾害、政府禁令等）、展会主办方原因导致展会无法如期举行、中断或提前结束，双方互不承担违约责任。甲方应根据实际情况，按比例退还乙方未使用期间的租金；若乙方已进行摊位布置等前期投入，双方应协商合理分担相关损失。
四、租金及支付方式
租金标准：双方商定，摊位租金为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此租金包含摊位使用费用、基础设施设备使用费用，但不包含乙方在展会期间使用摊位所产生的额外水电费、网络升级费、特殊设备租赁费用等，上述费用由乙方另行承担。
支付时间及方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会开幕前[X]天，乙方应支付剩余租金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。支付方式可采用银行转账、支票等甲方认可的方式。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。
押金：乙方应在支付预付款的同时，向甲方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为押金。押金不计利息，在展会结束且乙方结清所有费用、完好返还摊位及附属设施设备（正常损耗除外）后，甲方应在[X]个工作日内将押金无息退还给乙方。若乙方在租赁期间违反本合同约定，给甲方或展会主办方造成损失的，甲方有权从押金中扣除相应金额用于赔偿损失；若押金不足以弥补损失，乙方应另行赔偿。
五、相关费用的承担
水电费：乙方在展会期间使用摊位所产生的水电费，由乙方自行承担。水电费计量以展会主办方或甲方提供的计量数据为准，展会结束后，乙方应在收到缴费通知后[X]个工作日内，向甲方或甲方指定的代收方缴纳费用。
网络及特殊设备租赁费用：若乙方需要在摊位内使用超出甲方提供标准的网络服务（如高速专线网络）或租赁特殊设备（如大型展示屏幕、音响设备等），相关费用由乙方与网络服务提供商或设备租赁公司直接结算。乙方应确保所租赁的设备符合展会安全及技术规范要求，并在展会结束后及时归还设备。
税费：租赁期间，因摊位租赁产生的相关税费，按照法律法规规定由双方各自承担；若法律法规没有明确规定的，由双方协商分担。
六、摊位的交付及返还
交付时间及条件：甲方应于展会开幕前[提前入场布置天数]天的[具体日期及时间]前，将符合本合同约定条件的摊位交付给乙方。交付时，双方共同对摊位及附属设施设备进行验收，并签署交付确认书。摊位应保持设施设备完好、可正常使用