审计质量控制措施
工程造价咨询工作的质量直接影响招投标活动的正常开展和投资控制效果。为保证工作结果准确,需要依靠科学的工作程序和管理措施。我们建立了严格的质量控制制度,实施项目经理全程负责、高级项目经理全程督查、技术专家会审和决策高层审签把关的四级监控模式。
在项目经理全程负责制度下,项目经理负责全程质量控制和一线技术支持,并认真履行一级审计的责任。项目经理需要熟悉审计项目的状况,与客户关联方进行沟通,取得审计所需相关情况,以保证审计工作依据充分、判析可靠、计划可行、进展顺利。同时,项目经理需要正确理解、准确把握工程造价管理方面的政策、法规和标准,提供技术支持,解决现场疑难问题,严格检查和把关技术操作,确保审计工作按规则、程序、方案和标准进行。在审查工作底稿时,项目经理需要认真负责地逐一审查项目小组的工作底稿,及时调整、补充或更正,确保工作底稿填制规范、内容完整、情况真实、数字准确、判析可靠、签署齐全。在审计报告草拟时,项目经理需要对审计全程进行汇总,实施一级审计,并将审计记录随报告一并上呈。审计报告及其附件附表需要规范、完整、可靠和一致。如二级、三级复核对其审计报告提出建议或意见,项目经理需要及时进行修改、调整或更正,并记录在案。在呈送所领导审签时,必须附呈一、二、三级复核记录,确保审计报告无一失误。
为搞好内外上下的沟通,我们建立了严格的管理制度,对咨询服务实施有效的监控,使服务工作规范、有序地进行。同时,我们注重与客户关联方的沟通,合理、全面、可靠地取得审计所需相关情况,以保证审计工作依据充分、判析可靠、计划可行、进展顺利。
在审计实施过程中,对内要遵循请示报告制度,对外要积极协商沟通。如果遇到重要事项的变故,应该发挥个人主观能动性,力争现场解决。如果自身职责或能力不足,应及时请示报告行业主管,请求支持。同时,要处理好与客户的合作关系,争取积极、协调、有效的配合。审计结束后,必须取得客户的书面评价意见,并将其作为能绩考核依据存档备查。
在项目审计中,高级项目经理负责分工行业项目审计的全程技术支持,并认真履行二级复核的责任。对于每个项目审计,从招投标开始到审计结束出具报告,都需要进行全程监控,对审计现场要保证督查到位,对项目小组人员的思想、作风、服务、能绩状况和工作进展情况,要及时了解、妥善处理、有力督促,并将督导情况记录备案。同时,要加强操作规范的督查,确保审计按规则、按程序、按标准、按合同、按方案进行,防止出现偏离或失误。对于投标文书、审计工作底稿、审计报告等,要进行慎细审计,严格把关,确保其质量。审计实施中,要注意全程跟踪,着力点放在现场审计,及时消除错误。审计结果要有复核记录,对需要调整、补充更改的事项,必须在复核记录注明后方可呈批或存档。
在项目审计过程中,要与客户保持通畅的联系,及时反映情况,征求意见,达成共识,保证审计结论的客观性、公正性。同时,要保证内部上下的及时沟通,下情上报、上旨下达。如果遇到难以解决的技术问题,可以请求专家层面出谋划策或所领导给予答复解决。
技术专家会审制度的主要作用在于政策法规咨询、重大事项答疑等方面,为高级项目经理提供技术支持,确保审计质量。
稿进行抽查和复核,发现问题及时纠正并提出改进措施;
2.4.3、对于重要的工作底稿,要进行多次复核,确保质量符合要求。
为了确保项目质量控制措施的有效实施,我们要加强与委托单位的业务联系和沟通,不断听取相关人员的意见和建议,以提高我们的服务水平。在项目实施过程中,所有领导和部门经理都要认真指导参加项目的人员,确保工作按照程序、方案和计划有序开展。同时,我们要加强监督,及时掌握工作进度和质量情况,对重大事项按照规定进行请示报告。最后,我们还要严格执行复核制度,确保工作底稿的质量符合要求。通过这些措施的有效实施,我们的项目质量得到了有效控制和提高。
Duringthenphaseofaproject。thepotentialimpactonprojectcostislesscomparedtootherphasesastheprojectdesignandbiddingstageshavealreadybeencompleted。However。thisisthephasewheretheactualprojectisformedandifnotcontrolledproperly。itcanresultincostoverruns。Therefore。itisimportanttostrengtheninvestmentcontrolduringthenphase.
Toachievethis。strictcontrolo