■置冒现代医院２００７年５月第７卷第５期ＭｏｄｍｅＨｏｓｐｉｔａｌＭａｙ２００７Ｖｏｌ７Ｎｏ５
／１改黎管理ｉ
增强档案管理意识将管理工作落到实处
程玉坤
ＳＴＲＥＮＧＴＨＥＮＴＨＥｌＤＥＡＯＦＡＲＣＨｌＶＥＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＴＯＣＡＲＲＹＯＵＴＴＨＥＡＤＭＩＮＩＳ—
ＴＲＡＴＩＶＥＴＡＳＫＳＯＬｌＤＬＹ
ＣＨＥＮＹｕｋｕｎ
我院的综合档案管理，于１９９９年９月通过档案管理国技术的发展，现代化管理的要求也就更高，为了促进档案管
家一级标准认定，并于２００２年和２００６年，顺利地通过达标理与我院的现代化建设同步发展，我们及时调整了档案管理
后两次复评。通过达标升级，我院的档案管理水平上了一个着重点。
台阶，实现了档案管理的标准化、规范化、现代化。使档案工２．１领导重视，理顺了档案管理的专兼职人员体制，使档案
作在为医院领导决策、医院建设发展、医疗服务等方面，发挥管理岗位责任制得到更加完善
了重要的作用。现报告我院巩固档案管理上等达标成果的医院坚持把档案工作列入领导班子的议事日程，列入了
几点具体做法和体会。任期目标和综合目标管理责任制，并纳入医院工作计划十年
ｌ巩固达标成果是努力方向规划内，除了年初计划进行布置和经常检查工作外，还在各
在原国家二级科技事业单位档案管理的基础上，经过不种会议上强调要重视抓好档案工作，特别是原始档案的记录
断的达标建设，于１９９９年９月１０日，晋升为国家一级科技和撰写，增强依法管理档案意识，规范档案管理，并在人力、
事业单位档案管理，同年９月１４日，人事档案又顺利通过中财力、物力三方面给予大力支持。增加和理顺了综合档案室
央组织部等联合评审，评为“国家一级人事档案管理”，我院的专职人员和各种兼职人员，加强内部管理，制定良好的工
成为我省首家齐获这两项殊荣的单位。医院领导认识到拥作氛围。
有两个“国家一级”来之不易，升级只能说明过去，必须继续医院于１９９６年设立了综合档案室，为医院档案管理的
努力，巩固成果，保持“国家一级”服务品牌，使档案更好地职能机构，隶属办公室管理，现配备专职档案员２名。各职
为医院的建设和发展服务。能科室设兼职档案员，负责日常档案的收集、移交。与此同
我们不断增强档案意识，坚持高标准、严要求，以确保升时，医院成立档案管理领导小组、档案保密小组和档案鉴定
级后的质量，把档案管理工作纳入医院分级管理标准要求，小组。在领导小组的带领下，形成层级管理系统网络队伍。
以规范的档案管理体系来保障“三级甲等”医院的行政管近年来，根据医院人员岗位变动，档案管理网络队伍均及时
理、医疗管理全过程。
作了调整和充实，为工作的开展提供了保障。为了提高档案
一是严格按照《广东省科技事业单位档案管理升级考
人员的业务水平，举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调
核标准》逐条对照评议，针对达标考核时评审专家提出的存
动立档科室工作积极性，专（兼）职档案人员均参加过档案
在不足，着重加强“三参加”、“四同步”制度的执行。例如：
专业知识培训；专职档案人员还参加了国家、省、市档案部门
坚持参加科研课题评审鉴定会和设备开箱验收工作，对应归
组织的各种形式的专业培训和学习。从２００３年至今，专
档的文件材料及时验收。二是坚持每年及时收集归档上一
（兼）职档案员在省级以上刊物、学术会议上发表有关档案
年度的文件档