?一、引言
信息管理中心作为组织中负责信息管理与技术支持的核心部门,对于保障组织信息系统的稳定运行、推动信息资源的有效利用以及提升组织的信息化水平起着至关重要的作用。本文档详细阐述了信息管理中心的职责以及各岗位的具体说明,旨在明确部门工作方向与人员职责分工,确保信息管理工作的高效开展。
二、信息管理中心职责
(一)信息系统规划与建设
1.根据组织战略目标和业务需求,制定信息化发展规划,明确信息系统建设的方向、目标和重点项目。
2.负责信息系统项目的立项、可行性研究、需求分析、设计、开发、测试、上线等全过程管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3.选型与采购适合组织业务的信息系统软件和硬件设备,负责与供应商的沟通、谈判、合同签订与执行,保障采购设备和软件的质量与服务。
(二)信息系统运行与维护
1.建立健全信息系统运行管理制度,保障各类信息系统的稳定、安全、高效运行,及时处理系统故障和突发事件,确保业务不受影响。
2.负责信息系统的日常监控、性能优化、数据备份与恢复等工作,定期对系统进行评估和审计,提出改进建议和措施,提高系统的可靠性和可用性。
3.负责网络设备、服务器、存储设备等硬件设施的日常维护、管理和保养,确保设备正常运行,及时处理硬件故障和设备升级。
(三)信息安全管理
1.制定信息安全策略、制度和规范,建立信息安全管理体系,确保组织信息资产的保密性、完整性和可用性。
2.负责信息系统的安全防护工作,包括网络安全、数据安全、应用安全等方面的技术措施实施与监控,防范网络攻击、数据泄露等安全事件。
3.开展信息安全培训和教育活动,提高员工的信息安全意识和技能,定期进行信息安全应急演练,提升应对安全事件的能力。
(四)数据管理与分析
1.建立和完善数据管理制度,规范数据的采集、录入、存储、共享、使用和删除等流程,确保数据的准确性、完整性和一致性。
2.负责数据仓库的建设和管理,整合组织内外部各类数据资源,为数据分析和决策支持提供数据基础。
3.运用数据分析工具和技术,对业务数据进行深入挖掘和分析,为组织提供有价值的决策支持信息,帮助优化业务流程、提升运营效率。
(五)信息技术支持与服务
1.为组织各部门提供信息技术咨询和支持服务,解答用户在信息系统使用过程中遇到的问题,协助用户完成相关工作任务。
2.负责组织内部信息系统的用户培训和技术指导,提高用户的信息化应用水平和操作技能。
3.关注信息技术发展动态,及时引入和推广适合组织的新技术、新应用,为组织信息化建设提供创新动力。
三、岗位设置及说明
(一)信息管理中心主任
1.岗位职责
-全面负责信息管理中心的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,组织实施并监督执行情况。
-负责与组织内外部相关部门的沟通与协调,争取信息化建设的支持与资源,推动信息化工作与组织业务的深度融合。
-领导信息系统规划与建设、运行维护、信息安全管理等工作,对重大项目和关键决策进行审核和把关,确保工作符合组织战略和业务需求。
-管理部门团队,负责人员招聘、培训、绩效考核、激励等工作,提升团队整体素质和业务能力。
-负责部门预算的编制、执行和控制,合理分配资源,确保部门各项工作的顺利开展。
2.任职要求
-本科及以上学历,计算机、信息管理等相关专业。
-具有[X]年以上信息管理相关工作经验,其中[X]年以上部门管理经验。
-熟悉信息系统规划、建设、运行维护等方面的知识和技能,掌握信息安全管理体系和相关法律法规。
-具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能够有效推动工作开展和解决问题。
-具有良好的责任心、执行力和创新精神,能够适应快速变化的信息技术环境。
(二)系统规划与项目管理岗
1.岗位职责
-参与制定组织信息化发展规划,负责信息系统项目的规划和方案设计,明确项目目标、范围、功能需求和技术架构。
-负责信息系统项目的立项申报、可行性研究报告编制、项目文档管理等工作,确保项目前期工作规范、有序进行。
-组织项目需求调研和分析,与业务部门沟通协调,准确把握业务需求,将其转化为系统功能需求和技术要求。
-负责项目的整体进度管理,制定项目计划和里程碑,监控项目进展情况,及时发现和解决项目中的问题和风险,确保项目按时交付。
-协调项目团队成员之间的工作,组织项目会议和沟通活动,