?一、总则
(一)目的
为加强公司信息发布管理,规范信息发布流程,确保信息发布的准确性、及时性、完整性和合法性,保障公司和员工的利益,树立公司良好形象,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在工作中涉及的各类信息发布活动,包括但不限于公司官网、内部办公系统、社交媒体平台、新闻媒体、会议、文件、公告栏等渠道发布的信息。
(三)基本原则
1.真实性原则:发布的信息必须真实可靠,不得含有虚假、误导性内容。
2.准确性原则:信息内容应准确无误,数据、事实等应经过严格核实。
3.及时性原则:根据信息的性质和重要程度,及时发布,确保信息的时效性。
4.合法性原则:信息发布应符合国家法律法规及公司相关规定。
5.保密性原则:涉及公司商业秘密、敏感信息等应严格保密,按照保密规定进行发布。
二、信息发布内容分类及要求
(一)公司动态类
1.内容:包括公司重大决策、战略调整、业务进展、项目成果、获奖荣誉、人事变动等。
2.要求:
-内容应客观、准确、详细地反映事件全貌,突出重点和亮点。
-对于重大决策和战略调整,应提供背景、目的、意义等相关说明。
-涉及人事变动的,应按照公司规定的程序和格式发布。
(二)产品与服务类
1.内容:公司产品介绍、服务优势、解决方案、客户案例等。
2.要求:
-产品与服务信息应清晰、准确地传达其特点、功能、价值等关键信息。
-客户案例应真实可靠,能够体现公司产品与服务的实际应用效果。
-图片、视频等辅助资料应清晰、高质量,与文字内容相匹配。
(三)行业资讯类
1.内容:行业动态、市场趋势、政策法规解读、竞争对手分析等。
2.要求:
-资讯内容应具有时效性和参考价值,来源可靠。
-对行业动态和市场趋势的分析应客观、深入,结合公司实际情况提出见解和建议。
-政策法规解读应准确、清晰,明确对公司的影响和应对措施。
(四)企业文化类
1.内容:公司价值观、使命、愿景、企业文化活动、员工风采等。
2.要求:
-企业文化信息应积极向上,能够展现公司的精神风貌和文化特色。
-员工风采展示应注重挖掘员工的闪光点和优秀事迹,传递正能量。
-通过多样化的形式(如故事、图片、视频等)生动地呈现企业文化。
(五)招聘与培训类
1.内容:招聘信息、培训计划、课程介绍、培训成果等。
2.要求:
-招聘信息应明确岗位要求、职责、待遇等关键内容,确保信息准确无误。
-培训计划应详细列出培训目标、内容、时间、地点等安排。
-培训成果应真实反映培训对员工能力提升和工作绩效改善的作用。
(六)其他类
1.内容:除上述类别以外的其他信息,如通知公告、活动通知、福利政策等。
2.要求:
-通知公告应明确发布目的、事项、时间要求等关键信息,确保员工能够及时准确理解。
-活动通知应详细说明活动的时间、地点、内容、参与方式等。
-福利政策应清晰解读政策内容、适用范围、申请流程等。
三、信息发布流程
(一)信息收集与整理
1.各部门指定专人负责本部门信息的收集、整理工作。信息来源包括但不限于日常工作记录、项目文档、会议纪要、员工汇报等。
2.信息收集人员应及时、准确地收集相关信息,并按照信息发布内容分类进行初步整理,确保信息完整、清晰。
3.对于涉及多个部门的信息,牵头部门应组织相关部门进行沟通协调,共同完成信息的收集与整理工作。
(二)信息审核
1.一般性信息由部门负责人审核,确保信息内容符合部门实际情况和发布要求。
2.重要信息(如公司重大决策、战略调整、涉及公司核心利益的信息等)需经分管领导审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、合法性、保密性等方面。
3.涉及公司全局或敏感信息的发布,必须经过公司主要领导审批。审批通过后方可进行发布操作。
4.审核人员应认真审查信息内容,提出修改意见或建议,确保信息质量。审核通过的信息应签署审核意见并注明审核日期。
(三)信息发布
1.公司官网:
-由公司指定的网站维护人员负责信息发布操作。
-按照网站信息发布规范和流程,将审核通过的信息准确录入网站后台相应栏目,并确保信息排版规范、美观。