?一、引言
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，人力资源管理面临着越来越多的挑战。传统的人力资源管理方式效率低下、信息不及时、不准确，已无法满足企业发展的需求。因此，建立一个高效、便捷、功能强大的人力资源管理信息系统成为企业的必然选择。本文档旨在明确人力资源管理信息系统的总体需求，为系统的设计和开发提供依据。
二、系统概述
人力资源管理信息系统是一个集成化的管理平台，涵盖了人力资源管理的各个模块，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。系统应具备数据集中管理、流程自动化、信息共享、决策支持等功能，能够帮助企业提高人力资源管理效率，优化人力资源配置，提升企业核心竞争力。
三、总体需求
（一）功能需求
1.人力资源规划
-支持企业战略目标的分解，制定人力资源规划，包括人力资源数量、质量、结构等方面的规划。
-能够对人力资源现状进行分析，预测人力资源需求和供给，为企业决策提供数据支持。
-提供人力资源规划的调整和优化功能，根据企业内外部环境的变化及时调整规划。
2.招聘与配置
-实现招聘流程的自动化，包括招聘需求发布、简历筛选、面试安排、录用决策等环节。
-建立人才库，对候选人信息进行分类管理，方便企业随时查询和调用。
-支持内部员工的岗位调配，根据员工能力和岗位需求进行合理配置。
3.培训与开发
-管理培训课程信息，包括课程名称、培训内容、培训时间、培训地点等。
-记录员工培训记录，包括培训课程、培训时间、培训成绩等，方便员工查询和企业统计分析。
-提供培训需求分析功能，根据员工岗位要求和绩效表现，分析员工培训需求，制定个性化的培训计划。
4.绩效管理
-建立绩效指标体系，根据不同岗位和层级设置相应的绩效指标，确保绩效评估的科学性和公正性。
-实现绩效评估流程的自动化，包括绩效计划制定、绩效评估、绩效反馈、绩效改进等环节。
-对绩效数据进行统计分析，生成绩效报表，为企业决策提供参考。
5.薪酬福利管理
-管理员工薪酬信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等，支持多种薪酬计算方式。
-计算员工福利，如社保、公积金、带薪年假、节日福利等，确保福利计算的准确性。
-生成薪酬报表，包括工资条、工资总额统计、薪酬分析等，方便企业进行薪酬管理和决策。
6.员工关系管理
-管理员工基本信息，包括个人资料、联系方式、工作经历、家庭成员等。
-记录员工劳动合同信息，包括合同期限、续签情况、解除情况等，提醒企业及时处理劳动合同相关事宜。
-处理员工异动信息，如入职、离职、转正、调岗等，更新员工状态和相关信息。
-建立员工沟通平台，如内部论坛、意见箱等，方便员工与企业之间的沟通和交流。
7.系统管理
-用户管理，设置不同用户角色和权限，确保系统数据的安全性和保密性。
-数据备份与恢复，定期备份系统数据，防止数据丢失，在需要时能够快速恢复数据。
-系统参数设置，如薪酬计算规则、绩效评估周期等，方便企业根据自身情况进行调整。
（二）性能需求
1.响应时间
系统操作响应时间应在3秒以内，复杂查询和报表生成时间应在10秒以内，确保用户体验流畅。
2.并发处理能力
支持至少100个用户同时在线操作，确保系统在高并发情况下的稳定性和可靠性。
3.数据准确性
系统数据准确性应达到99.9%以上，确保人力资源管理决策的科学性和公正性。
4.数据安全性
采用安全可靠的网络传输协议和数据加密技术，确保系统数据不被泄露、篡改和非法访问。
（三）可靠性需求
1.系统可用性
系统应具备高可用性，全年停机时间不超过8小时，确保企业人力资源管理工作的正常开展。
2.容错能力
系统应具备容错能力，能够自动检测和处理系统故障，如服务器故障、网络故障等，确保系统的稳定运行。
3.数据完整性
系统应保证数据的完整性，在数据录入、修改、删除等操作过程中，严格按照数据完整性规则进行处理，防止数据丢失和错误。
（四）兼容性需求
1.操作系统兼容性
支持Windows、Linux等主流操作系统，确保系统能够在不同的服务器环境下运行。
2.浏览器兼容性
支持IE、Chrome、Firefox等主流浏览器，方便用户使用