?一、总则
1.目的:为加强本商会的规范化管理,保障商会各项工作的顺利开展,维护商会会员的合法权益,促进商会健康发展,特制定本内部管理制度。
2.适用范围:本制度适用于商会全体会员、工作人员以及商会组织的各项活动。
3.基本原则:本商会遵循民主、公开、公正、诚信的原则,依法依规开展工作,充分发挥商会的桥梁和纽带作用,为会员提供优质服务,推动行业发展。
二、商会组织架构
1.会员大会
-会员大会是商会的最高权力机构,由全体会员组成。
-会员大会的职权包括:制定和修改商会章程;选举和罢免理事会成员、监事会成员;审议理事会工作报告和财务报告;决定商会的重大事项等。
-会员大会每年至少召开一次,须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
2.理事会
-理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导商会开展日常工作。
-理事会成员由会员大会选举产生,任期[X]年,可连选连任。
-理事会的职权包括:执行会员大会的决议;选举和罢免会长、副会长、秘书长;筹备召开会员大会;向会员大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收和除名;决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;领导商会各机构开展工作;制定内部管理制度;决定其他重大事项等。
-理事会每季度至少召开一次会议,须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
3.会长办公会
-会长办公会由会长、副会长、秘书长组成,是理事会的日常决策机构。
-会长办公会的职权包括:贯彻执行理事会的决议;研究决定商会日常工作中的重要事项;协调各部门工作;审核重要文件和报告等。
-会长办公会根据工作需要不定期召开。
4.监事会
-监事会是商会的监督机构,由会员大会选举产生,任期与理事会相同。
-监事会的职权包括:监督商会章程、会员大会和理事会决议的执行情况;检查商会财务;对理事会成员、会长办公会成员执行商会职务的行为进行监督,对违反法律、法规、商会章程或者会员大会决议的理事、会长办公会成员提出罢免的建议;当理事会成员、会长办公会成员的行为损害商会利益时,要求其予以纠正;提议召开临时会员大会;向会员大会报告监事会工作情况等。
-监事会每半年至少召开一次会议,须有三分之二以上的监事出席方能召开,其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。
5.办事机构
-商会设立秘书处作为办事机构,负责处理商会日常事务。
-秘书处设秘书长一名,副秘书长若干名。秘书长由理事会聘任,副秘书长由会长办公会聘任。
-秘书处的职责包括:贯彻执行理事会和会长办公会的决议;负责商会文件的起草、印发和归档;组织开展商会各项活动;负责会员联络、服务和管理工作;负责商会财务工作;协调与政府部门、其他社会组织的关系等。
三、会员管理
1.会员入会
-申请加入本商会的会员,须具备下列条件:拥护本商会章程;有加入本商会的意愿;在本行业具有一定的影响力;按时缴纳会费。
-会员入会的程序:提交入会申请书;经理事会讨论通过;由理事会或理事会授权的机构发给会员证。
2.会员权利
-享有本商会的选举权、被选举权和表决权;
-参加本商会组织的各项活动;
-获得本商会提供的信息、咨询、培训等服务;
-对本商会工作的批评建议权和监督权;
-入会自愿、退会自由。
3.会员义务
-遵守本商会章程,执行本商会的决议;
-维护本商会的合法权益;
-完成本商会交办的工作;
-按规定缴纳会费;
-向本商会反映情况,提供有关资料。
4.会员退会
-会员退会应书面通知本商会,并交回会员证。
-会员如果一年不缴纳会费或不参加本商会组织的活动,视为自动退会。
5.会员除名
-会员如有严重违反本商会章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
-被除名的会员,由理事会或理事会授权的机构收回会员证。
四、会议制度
1.会员大会会议制度
-会员大会由理事会负责召集,会长主持。
-会员大会召开前,理事会应提前[X]天将会议的时间、地点、议程等通知会员。
-会员大会应严格按照议程