?一、验收目的
确保医疗器械经营企业在2024年符合相关法规和标准要求,规范其经营行为,保障医疗器械产品质量安全,保护公众健康。
二、验收依据
1.《医疗器械监督管理条例》
2.《医疗器械经营监督管理办法》
3.《医疗器械经营质量管理规范》及相关附录
4.国家和地方有关医疗器械经营管理的其他规定
三、验收范围
涵盖医疗器械经营企业的质量管理体系、人员与培训、设施与设备、采购与验收、储存与养护、销售与售后服务等各个环节。
四、验收流程
1.首次会议
-介绍验收组成员及验收目的、范围、依据和流程。
-企业负责人介绍企业基本情况、质量管理体系运行情况等。
2.文件审查
-审查企业提供的各项管理制度、操作规程、记录表格等文件资料,判断是否符合法规和规范要求。
-重点审查质量管理文件的完整性、适用性、有效性,以及文件之间的协调性。
3.现场检查
-按照质量管理规范的要求,对企业的经营场所、仓库、设施设备、人员等进行实地检查。
-检查内容包括:场所布局是否合理、设施设备是否满足经营需要且运行正常、人员资质与培训情况、各项质量管理活动的执行情况等。
4.人员访谈
-与企业负责人、质量管理人员、采购人员、销售人员、仓库管理人员等进行访谈,了解其对质量管理要求的理解和执行情况。
-询问相关业务流程、质量控制措施、问题处理等方面的情况,验证文件记录与实际操作的一致性。
5.数据分析
-收集和分析企业的质量数据,如采购记录、验收记录、销售记录、库存盘点记录等。
-检查数据的准确性、完整性和可追溯性,判断企业质量管理体系的运行效果。
6.末次会议
-验收组总结验收情况,通报发现的问题及整改要求。
-企业负责人对验收情况进行确认,并表态是否接受整改要求及整改计划。
五、验收记录表格
(一)企业基本信息表
|企业名称|[具体名称]|
|--|--|
|法定代表人|[姓名]|
|企业负责人|[姓名]|
|质量负责人|[姓名]|
|注册地址|[详细地址]|
|经营地址|[详细地址]|
|经营范围|[具体经营范围,注明分类编码]|
|仓库地址|[详细地址],包括常温库、阴凉库、冷库(如有)地址及面积|
|联系方式|电话:[号码];邮箱:[邮箱地址]|
|成立时间|[具体日期]|
|许可证编号|[医疗器械经营许可证编号]|
|发证机关|[发证部门名称]|
|发证日期|[发证日期]|
|有效期至|[有效期截止日期]|
(二)文件审查记录
|文件名称|审查情况|是否符合要求|不符合项描述|
|--|--|--|--|
|医疗器械经营质量管理制度|完整,涵盖各项质量管理环节,规定明确|是/否|[如有不符合,详细说明]|
|岗位职责|清晰,各岗位责任明确|是/否|[如有不符合,详细说明]|
|操作规程|涵盖采购、验收、储存、养护、销售、售后服务等,具有可操作性|是/否|[如有不符合,详细说明]|
|记录表格|设计合理,满足质量管理追溯要求|是/否|[如有不符合,详细说明]|
|质量文件修订记录|完整,记录了文件修订的过程和原因|是/否|[如有不符合,详细说明]|
(三)人员情况表
|人员类别|姓名|性别|学历|专业|职称|岗位|是否在岗|资质证书编号|培训记录|
|--|--|--|--|--|--|--|--|--|--|
|企业负责人|[姓名]|[性别]|[学历]|[专业]|[职称]|企业负责人|是/否|[证书编号]|[培训记录情况]|
|质量负责人|[姓名]|[性别]|[学历]|[专业]|[职称]|质量负责人|是/否|[证书编号]|[培训记录情况]|
|采购人员|[姓名1]、[姓名2]......|[性别1]、[性别2]......|[学历1]、[学历2]......|[专业1]、[专业2]......|[职称1]、[职称2]......|采购|是/否|[证书编号1]、[证书编号2]......|[培训记录情况]|
|验收人员|[姓名1]、[姓名2]......|[性别1]、[性别2]......|[学历1]、[学历2]...