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协查通知函荆州
尊敬的协查单位：
您好！
根据我国相关法律法规及行业规范要求，现就有关事项通知如下：
一、协查背景
近期，我公司在进行业务核查过程中，发现部分业务数据存在异常。为保障公司业务的正常运行，确保客户利益不受损害，我公司决定启动协查程序，对相关业务数据进行全面排查。本次协查区域主要为荆州市，敬请贵单位予以关注和支持。
二、协查内容
1.请贵单位协助核查以下业务数据：
（1）业务合同编号：XXXXXX，合同签订日期：XXXX年XX月XX日；
（2）业务合同编号：XXXXXX，合同签订日期：XXXX年XX月XX日；
……
2.核查内容主要包括：
（1）合同真实性、合法性、有效性；
（2）合同履行情况；
（3）客户身份真实性、信用状况；
（4）其他需要协助核查的事项。
三、协查期限
自本通知发出之日起，请贵单位在5个工作日内完成核查工作，并将核查结果以书面形式反馈给我公司。
四、协查要求
1.贵单位在进行核查时，应严格遵守国家法律法规、行业规范及我公司相关规定；
2.贵单位应确保提供的核查结果真实、准确、完整，如因贵单位原因导致核查结果存在误差，由贵单位承担相应责任；
3.贵单位在核查过程中，应充分尊重客户的隐私权，不得泄露客户信息；
4.贵单位应按照我公司要求，及时反馈核查结果，如有重大问题，请及时与我公司沟通。
五、联系方式
为确保协查工作的顺利进行，请贵单位在接到本通知后，与我公司以下联系人建立联系：
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXX@
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号
邮编：XXXXXX
六、感谢贵单位对我公司业务的支持与协助，本次协查工作的重要性不言而喻，我公司对此表示高度重视。希望贵单位能够积极配合，共同维护行业秩序，确保客户利益不受损害。
特此通知。
敬请予以关注并严格执行。
顺祝商祺！
（此处为公司名称）
（此处为公司盖章）
年月日