?一、引言
基建档案是工程项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的真实记录,对于项目的维护、改造、扩建以及日后的查阅参考具有极其重要的价值。为了科学、规范地管理基建档案,确保档案的完整性、准确性和系统性,特制定本分类方案及保管期限表。
二、基建档案分类方案
(一)工程前期文件
1.项目立项文件
-项目建议书及批复
-可行性研究报告及批复
-环境影响评价报告及批复
-项目申请报告及核准文件
-其他立项相关文件
2.建设用地文件
-选址意见书及附图
-建设用地规划许可证及附件
-土地出让合同及补充协议
-土地征用批准文件
-土地使用证
-其他建设用地相关文件
3.勘察设计文件
-工程地质勘察报告
-水文地质勘察报告
-初步设计文件及批复
-施工图设计文件审查合格书
-设计变更文件
-其他勘察设计相关文件
4.招投标文件
-招标公告
-投标邀请书
-招标文件
-投标文件
-评标报告
-中标通知书
-合同文件(勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等)
-其他招投标相关文件
(二)工程管理文件
1.工程开工审批文件
-工程开工报告
-开工报审表
-施工许可证
-其他开工审批相关文件
2.工程建设管理机构及负责人
-项目法人组建文件
-项目管理机构设置文件
-项目负责人及主要管理人员名单
-项目管理规章制度
-其他工程建设管理机构及负责人相关文件
3.工程质量监督文件
-质量监督注册登记表
-质量监督计划
-质量监督检查记录
-质量问题整改通知书及回复
-工程质量验收报告
-其他工程质量监督相关文件
4.工程安全管理文件
-安全监督备案登记表
-安全施工组织设计
-安全检查记录
-安全事故报告及处理文件
-其他工程安全管理相关文件
5.工程进度管理文件
-工程总进度计划
-月、季、年度进度计划及实际进度记录
-进度调整报告及措施
-其他工程进度管理相关文件
6.工程合同管理文件
-合同签订、变更、解除记录
-合同执行情况检查记录
-合同纠纷处理文件
-其他工程合同管理相关文件
(三)施工文件
1.施工技术文件
-施工组织设计
-施工方案
-技术交底记录
-施工图纸会审记录
-工程洽商记录
-施工日志
-其他施工技术相关文件
2.施工物资资料
-原材料、构配件、设备质量证明文件
-物资进场验收记录
-物资复试报告
-其他施工物资相关文件
3.施工记录
-地基与基础施工记录
-主体结构施工记录
-防水工程施工记录
-电气安装工程施工记录
-给排水及采暖工程施工记录
-通风与空调工程施工记录
-电梯工程施工记录
-其他施工记录
4.施工试验记录
-土工试验报告
-混凝土试块抗压强度试验报告
-砂浆试块抗压强度试验报告
-钢筋焊接及机械连接试验报告
-建筑材料放射性检测报告
-其他施工试验记录
5.隐蔽工程验收记录
-地基验槽记录
-钢筋隐蔽工程验收记录
-混凝土灌注桩钢筋笼隐蔽工程验收记录
-地下防水工程隐蔽工程验收记录
-其他隐蔽工程验收记录
6.工程质量检验评定记录
-分项工程质量验收记录
-分部工程质量验收记录
-单位工程质量竣工验收记录
-其他工程质量检验评定记录
(四)监理文