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文件名称:履约考核管理办法.docx
文件大小:38.71 KB
总页数:8 页
更新时间:2025-03-19
总字数:约2.87千字
文档摘要

?一、总则

(一)目的

为加强公司合同履约管理,确保合同双方权利和义务的有效履行,提高公司整体运营效率和经济效益,特制定本履约考核管理办法。

(二)适用范围

本办法适用于公司与外部客户签订的各类合同(包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等)的履约考核管理。

(三)考核原则

1.客观公正原则:以合同条款和实际履行情况为依据,客观、公正地评价合同履约情况。

2.全面考核原则:对合同履行的各个环节进行全面考核,包括但不限于交付进度、质量标准、售后服务等。

3.动态管理原则:根据合同履行过程中的实际情况,及时调整考核指标和方法,确保考核结果的准确性和有效性。

4.激励约束原则:通过考核结果的应用,对履约表现优秀的部门或个人进行激励,对履约不力的进行约束和改进。

二、考核组织与职责

(一)考核小组

成立由公司分管领导担任组长,相关部门负责人为成员的履约考核小组。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、审定考核结果等。

(二)各部门职责

1.合同执行部门:负责按照合同约定组织实施合同履行工作,及时汇报合同履行过程中的问题和进展情况,配合考核小组进行考核工作。

2.质量控制部门:负责对合同履行过程中的产品或服务质量进行监督和检查,提供质量考核数据和意见。

3.财务部门:负责对合同履行过程中的费用结算、付款情况等进行审核和监督,提供财务考核数据和意见。

4.法务部门:负责对合同履行过程中的法律合规情况进行审查和指导,提供法律意见和建议。

三、考核内容与指标

(一)交付进度

1.考核指标:合同约定交付时间的按时完成率。

2.计算公式:按时完成率=按时交付合同数量/应交付合同数量×100%

3.考核标准:按时完成率达到100%为优秀,90%-99%为良好,80%-89%为合格,低于80%为不合格。

(二)质量标准

1.考核指标:产品或服务质量达标率。

2.计算公式:质量达标率=质量合格的合同数量/考核合同数量×100%

3.考核标准:质量达标率达到100%为优秀,95%-99%为良好,90%-94%为合格,低于90%为不合格。质量问题严重影响合同履行的,直接判定为不合格。

(三)售后服务

1.考核指标:客户投诉处理及时率、客户满意度。

2.计算公式:

-投诉处理及时率=及时处理的客户投诉数量/客户投诉总数量×100%

-客户满意度=(非常满意客户数量+满意客户数量)/参与调查的客户数量×100%

3.考核标准:

-投诉处理及时率达到100%为优秀,95%-99%为良好,90%-94%为合格,低于90%为不合格。

-客户满意度达到90%及以上为优秀,80%-89%为良好,70%-79%为合格,低于70%为不合格。

(四)费用结算

1.考核指标:费用结算准确率、付款及时率。

2.计算公式:

-费用结算准确率=结算金额准确的合同数量/考核合同数量×100%

-付款及时率=按时付款的合同数量/应付款合同数量×100%

3.考核标准:

-费用结算准确率达到100%为优秀,98%-99%为良好,95%-97%为合格,低于95%为不合格。

-付款及时率达到100%为优秀,95%-99%为良好,90%-94%为合格,低于90%为不合格。

(五)合同变更与风险管理

1.考核指标:合同变更执行率、合同风险防控措施落实情况。

2.计算公式:合同变更执行率=已执行的合同变更数量/应执行的合同变更数量×100%

3.考核标准:

-合同变更执行率达到100%为优秀,95%-99%为良好,90%-94%为合格,低于90%为不合格。

-合同风险防控措施落实到位,未出现重大合同风险事件为优秀;措施基本落实,未造成较大影响为良好;存在一定风险防控漏洞,有轻微风险事件发生为合格;风险防控不力,出现重大合同风险事件为不合格。

四、考核周期与方式

(一)考核周期

原则上以自然季度为考核周期,对于合同履行期限较长的项目,可根据实际情况分阶段进行考核。

(二)考核方式

1.数据收集:各部门按照要求定期向考核小组报送合同履行相关数据,包括交付进度、质量检验报告、客