?一、项目概述
怡莲新城小区位于[小区具体位置],占地面积[X]平方米,建筑面积[X]平方米,规划户数[X]户。小区周边配套设施较为完善,交通便利,但随着入住率的逐渐提高,对物业管理的需求也日益凸显。为了提升小区居民的生活品质,营造一个安全、舒适、整洁、有序的居住环境,特制定本物业管理方案。
二、管理目标
1.打造安全有序的居住环境,确保小区无重大安全事故发生,治安案件发生率低于[X]%。
2.提供优质高效的物业服务,业主满意度达到[X]%以上。
3.实现小区环境的整洁美观,绿化完好率达到[X]%以上,公共区域卫生达标率达到[X]%。
4.保障小区设施设备的正常运行,设备完好率达到[X]%以上。
三、管理服务内容
(一)安全管理
1.门岗管理
-设立24小时值班岗亭,对进出小区的人员、车辆进行严格登记和检查,禁止无关人员和车辆进入小区。
-对外来访客进行电话核实,经业主确认后,登记放行。
-对进出小区的物资进行检查,防止违规物品进入。
2.巡逻管理
-制定详细的巡逻路线和时间表,保安人员定时对小区进行巡逻,白天每[X]小时巡逻一次,夜间每[X]小时巡逻一次。
-巡逻过程中,重点检查小区的安全设施设备、公共区域的门窗等,发现异常情况及时报告并处理。
-对小区内的可疑人员进行盘查,确保小区安全。
3.监控管理
-小区内安装全方位的监控系统,确保监控无死角。
-安排专人负责监控室的值班,实时监控小区内的动态,对发现的问题及时通知相关人员进行处理。
-保存监控录像资料不少于[X]天,以备查阅。
(二)环境卫生管理
1.公共区域清扫
-每天定时对小区内的道路、广场、楼道等公共区域进行清扫,保持地面干净整洁,无杂物、无积水。
-及时清理垃圾桶内的垃圾,做到日产日清,垃圾桶外观保持清洁。
2.楼道清洁
-每周对楼道进行一次全面清扫,包括扶手、墙壁、门窗等,保持楼道内干净整洁,无乱贴乱画现象。
-定期对楼道内的杂物进行清理,确保楼道畅通。
3.绿化养护
-制定绿化养护计划,定期对小区内的花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作,确保绿化完好率达到[X]%以上。
-根据季节变化,适时调整绿化布局,营造优美的小区环境。
(三)设施设备管理
1.房屋及附属设施设备维护
-建立健全房屋及附属设施设备档案,定期对房屋及设施设备进行检查、维护和保养。
-对小区内的共用部位,如屋顶、外墙、楼梯间等进行定期巡查,发现问题及时维修处理,确保房屋安全。
-对小区内的共用设施设备,如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等进行日常维护和保养,确保设备正常运行。
2.设施设备维修服务
-设立24小时维修服务热线,及时受理业主的维修需求。
-维修人员接到维修通知后,应在[X]分钟内响应,[X]小时内到达现场(紧急情况除外),并尽快完成维修工作。
-对维修工作进行记录,建立维修档案,跟踪维修质量,确保维修工作的有效性。
(四)客户服务
1.接待服务
-在小区物业管理处设立专门的接待窗口,安排专人负责接待业主来访和咨询,为业主提供热情、周到的服务。
-及时受理业主的投诉和建议,并做好记录,在规定时间内给予回复,确保业主的问题得到妥善解决。
2.社区文化建设
-定期组织开展丰富多彩的社区文化活动,如节日庆祝活动、亲子活动、文体比赛等,增强业主之间的沟通和交流,营造和谐的社区氛围。
-设立社区公告栏,及时发布小区内的重要通知、物业服务信息等,方便业主了解小区动态。
四、管理服务人员配置
1.项目经理:1名,负责全面管理小区物业管理工作,协调各部门之间的关系,确保各项管理服务工作的顺利开展。
2.客服人员:[X]名,负责接待业主来访、咨询,受理业主投诉和建议,处理业主日常事务,以及组织开展社区文化活动等。
3.保安人员:[X]名,负责小区的安全保卫工作,包括门岗值班、巡逻、监控等。
4.保洁人员:[X]名,负责小区内公共区域的环境卫生清扫和保洁工作。
5.绿化养护人员:[X]名,负责小区内花草树木的养护和管理工作。
6.维修人员:[X]名,负责小区内房屋及附属设施设备的维修和保养工作。
五、管理服务费用