?一、引言
工程预算管理是工程项目管理中的重要环节,它对于合理控制工程成本、确保项目顺利实施具有关键作用。本流程旨在规范FT-CB-LC007工程预算的编制、审核、执行、调整及分析等各项工作,提高预算管理的科学性和有效性。
二、适用范围
本流程适用于FT-CB-LC007工程项目从预算编制开始至项目竣工结算期间的预算管理活动。
三、职责分工
1.项目建设单位
-负责提出工程预算编制的需求和要求。
-组织相关部门和人员对预算进行审核。
-监督预算的执行情况,协调解决预算执行过程中的问题。
2.预算编制部门
-根据项目建设单位的要求和相关资料,负责编制工程预算文件。
-对预算编制过程中涉及的技术、经济等问题进行分析和处理。
3.审核部门
-对预算编制部门提交的预算文件进行审核。
-提出审核意见,确保预算的准确性和合理性。
4.项目实施部门
-按照批准的预算组织项目实施。
-及时反馈预算执行过程中的实际情况,提出预算调整申请。
5.财务部门
-负责工程预算资金的管理和控制。
-参与预算审核,提供财务方面的意见和建议。
-对预算执行情况进行财务分析。
四、预算编制流程
1.收集资料
-预算编制部门收集项目相关的基础资料,包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图纸、地质勘察报告、市场价格信息等。
-与项目建设单位、设计单位、施工单位等相关方沟通,了解项目的具体要求和情况。
2.工程量计算
-根据施工图纸和相关规范,对工程项目的各个分项工程进行工程量计算。
-工程量计算应准确、细致,确保不遗漏、不重复。
3.套用定额
-根据工程量计算结果,套用相应的预算定额。
-注意定额的适用范围和调整系数,确保定额套用的准确性。
4.材料价格确定
-收集市场上各类材料的价格信息,结合项目实际情况确定材料价格。
-对于主要材料,可通过询价、招标等方式确定合理的价格。
5.费用计算
-根据定额规定和相关费用标准,计算各项费用,包括直接费、间接费、利润、税金等。
-费用计算应符合国家和地方的有关规定。
6.编制预算文件
-将工程量计算、定额套用、材料价格确定及费用计算等结果进行汇总,编制工程预算文件。
-预算文件应包括封面、目录、编制说明、预算表等内容,格式应规范统一。
7.预算审核
-预算编制部门完成预算文件编制后,提交审核部门进行审核。
-审核部门对预算文件进行全面审查,重点审核工程量计算是否准确、定额套用是否合理、材料价格是否真实、费用计算是否合规等。
-审核部门提出审核意见,预算编制部门根据审核意见进行修改完善,直至预算文件通过审核。
五、预算审核流程
1.初审
-审核部门收到预算编制部门提交的预算文件后,安排专人进行初审。
-初审人员对预算文件的完整性、规范性进行检查,对工程量计算、定额套用等进行初步核对。
-初审人员提出初审意见,形成初审报告。
2.会审
-根据初审情况,组织相关部门和人员进行会审。
-会审人员包括预算编制人员、审核人员、项目建设单位代表、财务人员等。
-会审过程中,各方对预算文件中的问题进行充分讨论和沟通,提出修改意见和建议。
-会审结束后,形成会审纪要,明确预算文件的修改要求。
3.终审
-预算编制部门根据会审纪要对预算文件进行修改完善后,提交审核部门进行终审。
-审核部门对修改后的预算文件进行再次审核,确保预算文件符合要求。
-审核部门出具终审意见,批准预算文件。
六、预算执行流程
1.预算下达
-项目建设单位根据批准的预算文件,向项目实施部门下达预算指标。
-预算指标应明确各项费用的控制额度和使用范围。
2.资金拨付
-财务部门根据项目实施部门的资金使用计划和预算指标,按照规定的程序拨付资金。
-资金拨付应严格控制,确保资金使用符合预算要求。
3.项目实施
-项目实施部门按照批准的预算组织项目施工,严格控制工程成本。
-在项目实施过程