会计师事务所信息化建设管理制度1
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信息化管理制度
第一章总则
第一条为使公司在管理上跟上时代的发展，借助网络及计算机等现代
化的环境及工作，创建及巩固企业信息化发展的软环境及硬环境，提高工
作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。
第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试、
运行及维护工作，系统特需改善。
第二章信息化工作管理
第三条严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。
第四条协助办公室搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层
次做到由浅入深。
第五条搞好办公信息化发展的外部环境，与各级主管部门保持良好的
关系，最好争取经济政策上的支持
第六条搞好公司各应用系统的选型、采购工作，软件的选型要从公司
实际需求出发，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适
应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商，技术依托单
位保持密切联系；发挥各业务部门的主观能动性，树立服务思想，硬件采
购追求性价比、实用性、安
全性及扩充性等，并做好验收等把关工作。
第七条系统的软硬件维护、管理及调配由办公室组织实施归口管理。
维护工作做到系统正常运行。管理工作做到账物一致；调配工作做到按需
分配，充分发挥系统软、硬件的效率。
第八条办好公司网站，维护公司网页，保障网络安全。
第九条严禁拆换计算机及相关设备的零部件。
第十条搞好网络管理工作，公司内部网必须把好用户及密码关，
合理分配IP地址，搞好内网划分及管理工作。
第十一条各部门对硬件设备的使用，必须按相关设备操作规程进行；
软件使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及他人文件。
第十二条计算机信息系统的保密管理实行领导负责制，指定专人管
理，制订相应的管理制度，对涉密的计算机要严格审查。
第十三条网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由办公室
相关人员确认后进行。
第十四条信息系统要尽量减少信息孤岛，开发的平台应结合网络系统
实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道。
第十五条办公室负责和协助搞好公司计算机及相关设备的调研，选
型，采购，实施，管理，维护，调配等工作。
第十六条办公室负责和协助处理各部门在使用网络及计算
机过程中遇到的困难。
第十七条严格按需求或计划采购计算机及相关设备，验收时
严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。
第十八条主管部门负责做好设备的入库或转固定资产工作
第三章内部计算机安全防范管理
第十九条凡配有计算机的部门须建立健全必要的安全防范管理制度，
认真落实安全防范措施，并负责对适用和管理计算机的人员进行教育管理。
第二十条计算机管理和使用人员必须严格执行各项管理制度，完善计
算机台帐，计算机软件未经批准，不得擅自带出和外借，自觉做好保密，
防盗和防病毒工作，更不得用计算机从事任何违法活动。
第二十一条加强计算机室内火种，电源的管理，不得擅自动明火，禁
止存放易燃易爆物品，使用电源必须保证安全。
第二十二条计算机部位的安全防护措施必须完善，人员离开
后关窗锁门。
第二十三条外来人员未经主管领导同意不得擅自进入计算机室或操
作计算机。
第二十四条各部门重点检查安全管理制度是否健全，管理人
员是否落实，防范措施是否完善，对存在的隐患要立即进行整改。
第四章信息保密管理
第二十五条依据公司保密管理办发，公司计算机管理应建立相应的保
密制度，应采取以下计算机保密方法：
1.同密级文件存放于不同计算机中;
2-设置进入计算机的密码；
3
、设置进入计算机文件的密码或口令；
4、对计算机文件、数据进行加密处理。
5、为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
6、经申请并获得批准，才能查询、打印有关计算机保密资料。