?一、总则
1.目的
为加强公司物资出入库管理，规范物资出入库流程，确保物资安全、准确、及时地收发和流转，提高物资管理效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有物资的出入库管理，包括原材料、零部件、半成品、成品、办公用品、设备及固定资产等。
3.职责分工
-仓库管理部门
-负责物资出入库的具体操作，包括物资的验收、存储、发放等工作。
-定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。
-维护仓库的安全和整洁，做好物资的防潮、防火、防盗等工作。
-采购部门
-根据生产经营需求，及时下达采购订单，并跟踪采购物资的到货情况。
-负责与供应商沟通协调，处理物资采购过程中的相关问题。
-生产部门
-根据生产计划，合理安排物资的领用，确保生产的顺利进行。
-负责对生产过程中产生的余料、废料等进行清理和回收，并办理相应的入库手续。
-质量检验部门
-对入库物资进行质量检验，确保物资符合质量标准。
-对生产过程中的产品进行质量抽检，对不合格品进行标识和隔离。
-财务部门
-负责物资出入库的账务处理，确保账目的准确无误。
-定期与仓库管理部门核对账目，进行财务监督。
二、物资入库管理
1.入库申请与计划
-采购部门应根据生产经营需求和库存情况，提前制定物资采购计划，并提交给相关部门审批。
-各部门如需领用物资，应提前填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交给采购部门。
2.到货通知
-采购部门在物资到货前，应及时通知仓库管理部门做好接货准备，并提供物资的相关信息，如物资名称、规格、型号、数量、供应商等。
-仓库管理部门接到到货通知后，应安排好相应的存储位置，并准备好验收所需的工具和设备。
3.物资验收
-物资到货后，仓库管理部门应会同质量检验部门按照采购合同、质量标准等要求对物资进行验收。
-验收内容包括物资的名称、规格、型号、数量、外观质量、包装等。对于需要进行质量检验的物资，质量检验部门应按照相关标准进行检验，并出具检验报告。
-如发现物资存在数量短缺、质量不合格等问题，仓库管理部门应及时与供应商联系，要求供应商在规定时间内补足或更换物资。
4.入库手续办理
-验收合格的物资，仓库管理部门应及时办理入库手续。入库时，仓库管理人员应填写《物资入库单》，注明物资名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息，并签字确认。
-《物资入库单》应一式三联，一联仓库留存，作为登记库存账目的依据；一联交采购部门，作为采购结算的凭证；一联交财务部门，作为记账的依据。
-仓库管理人员应按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立库存台账，详细记录物资的出入库情况。
三、物资存储管理
1.存储环境要求
-仓库应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度应符合物资存储要求。
-对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存储，并设置明显的警示标识。
2.物资摆放原则
-物资应按照分类、分区、定位的原则进行摆放，便于物资的收发和盘点。
-同类物资应集中存放，并按照物资的出入库频率进行合理安排，将常用物资存放在便于取用的位置。
3.库存盘点
-仓库管理部门应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[具体周期，如每月一次、每季度一次等]。
-盘点时，仓库管理人员应逐一核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，并与库存台账进行比对。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写《库存盘点差异表》，报相关部门处理。
-对于盘盈或盘亏的物资，应按照公司相关规定进行处理。盘盈的物资应及时办理入库手续，盘亏的物资应查明原因，属于责任人原因造成的，应由责任人负责赔偿；属于其他原因造成的，应按照公司规定进行审批处理。
4.库存安全管理
-仓库应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。
-仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、明火作业等。