?一、总则
（一）目的
为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，特制定本办法。工程档案是工程项目建设全过程的真实记录，是工程项目竣工验收和维护、管理、改扩建的重要依据。
（二）适用范围
本办法适用于公司所有工程项目从项目策划、可行性研究、设计、施工、试运行到竣工验收等全过程形成的各类文件材料的管理。
（三）基本原则
1.集中统一管理原则：工程档案由公司指定的档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
2.同步管理原则：工程档案管理工作与工程建设进程同步进行，做到工程进度与档案形成进度相适应。
3.真实性原则：工程档案应如实反映工程建设的实际情况，保证档案内容的真实性和可靠性。
4.分类科学原则：按照工程档案的形成规律和特点，进行科学分类，便于保管和查阅利用。
二、管理职责
（一）档案管理部门职责
1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和公司的档案管理制度，制定和完善工程档案管理的具体实施细则。
2.负责接收、收集、整理、保管和统计工程建设过程中形成的各类档案资料，确保档案的齐全、完整、准确。
3.对工程档案进行分类、编目、装订、上架等规范化整理，建立工程档案检索系统，方便档案的查询和利用。
4.指导、监督和检查各部门、各参建单位的工程档案管理工作，对发现的问题及时提出整改意见。
5.组织工程档案的验收工作，参与工程项目的竣工验收，确保工程档案符合验收要求。
6.负责工程档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序对超过保管期限且无保存价值的档案进行销毁处理。
7.开展工程档案的开发利用工作，为公司的工程建设、生产运营、管理决策等提供档案信息服务。
（二）工程项目建设单位职责
1.负责本单位工程档案管理工作的组织和实施，明确档案管理责任人，配备必要的档案管理设施和设备。
2.按照档案管理要求，组织收集、整理本单位在工程建设过程中形成的各类文件材料，并及时移交档案管理部门。
3.督促、检查各参建单位的工程档案管理工作，确保参建单位及时、准确地收集、整理和移交工程档案。
4.参与工程档案的验收工作，对验收中发现的问题负责组织整改。
（三）工程项目设计单位职责
1.负责收集、整理本单位在工程设计过程中形成的各类文件材料，包括设计依据、设计方案、设计变更等，并按照规定的归档要求进行整理。
2.在工程建设过程中，及时向建设单位提供与设计相关的技术资料和文件，配合建设单位做好工程档案的收集工作。
3.对建设单位提出的关于工程设计文件的疑问和修改要求，及时给予解答和处理，并提供相应的补充文件和资料。
（四）工程项目施工单位职责
1.建立健全本单位的工程档案管理制度，明确档案管理责任人，负责本单位在工程施工过程中形成的各类文件材料的收集、整理、归档工作。
2.按照合同要求和档案管理规定，及时整理施工过程中的各类文件，包括施工组织设计、施工技术交底、施工图纸会审记录、工程变更通知、施工日志、工程质量检验记录、材料设备质量证明文件等，并确保档案的真实性和完整性。
3.在工程竣工后，将整理好的工程档案及时移交建设单位审核，经审核合格后按照要求向档案管理部门移交。
4.接受建设单位和档案管理部门的监督、检查，对提出的问题及时进行整改。
（五）工程项目监理单位职责
1.负责对工程建设全过程的文件材料形成情况进行监督和检查，确保工程文件的形成符合档案管理要求。
2.督促各参建单位及时整理和归档工程文件，对各参建单位的档案管理工作进行指导和审核。
3.收集、整理本单位在工程监理过程中形成的各类文件材料，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告等，并按照规定进行归档。
4.参与工程档案的验收工作，对工程档案的完整性、准确性和系统性进行审核，提出审核意见。
三、档案收集与整理
（一）收集范围
1.项目前期文件：项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、项目立项批复等。
2.设计文件：初步设计、施工图设计、设计变更通知、设计交底记录等。
3.施工文件：施工组织设计、施工技术交底、施工图纸会审记录、工程变更通知、施工日志、工程质量检验记录、材料设备质量证明文件、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4.监理文件：监理规划、监理细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告、监理工作总结等。
5.设备文件：设备采购合同、设备安装调试记录、设备运行维护手册、设备质量证明文件等。
6.竣工验收文件：竣工