?一、总则
1.目的
为加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团公司总部及所属各子公司、分公司（以下统称各单位）的档案管理工作。
3.档案定义
本办法所称档案是指各单位在各项活动中直接形成的对国家、社会和本单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4.管理原则
档案管理遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。集团公司档案管理部门负责对全集团档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导；各单位负责本单位档案的收集、整理、保管和利用等工作。
二、档案管理机构及职责
1.集团公司档案管理部门职责
-贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定集团公司档案管理规章制度并组织实施。
-负责集团公司总部档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
-指导、监督和检查各单位的档案管理工作，对各单位档案工作进行考核评价。
-组织开展档案业务培训和学术交流活动，提高档案管理人员的业务素质。
-负责集团公司档案信息化建设，推进档案管理的现代化、数字化进程。
-参与集团公司重大项目、重要活动文件材料的收集、整理和归档工作。
2.各单位档案管理部门职责
-贯彻执行集团公司档案管理规章制度，制定本单位档案管理实施细则并组织实施。
-负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
-指导本单位各部门文件材料的形成、积累和归档工作，对兼职档案员进行培训和业务指导。
-定期向集团公司档案管理部门报送档案工作情况统计报表和年度工作总结。
-配合集团公司档案管理部门做好档案的移交、接收等工作。
三、档案的形成与收集
1.文件材料的形成
各单位在各项活动中应按照有关规定和要求，及时、准确、完整地形成各种文件材料。文件材料的形成应遵循以下要求：
-真实反映本单位各项活动的实际情况。
-内容完整、表述准确、字迹清晰。
-格式规范、签署完备。
-采用耐久性强的书写材料和载体。
2.文件材料的收集范围
各单位应收集以下文件材料：
-上级机关下发的与本单位有关的文件、指示、通知等。
-本单位形成的各类文件，包括但不限于党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、财务管理、人力资源管理等方面的文件。
-本单位召开的各类会议文件、记录、纪要等。
-本单位与外单位签订的合同、协议、意向书等。
-本单位的工作计划、总结、报告、统计报表等。
-本单位的科研项目、技术改造、基本建设等项目文件材料。
-本单位的产品样本、技术资料、图纸等。
-本单位的声像、电子文件等。
3.文件材料的收集要求
-各部门应指定专人负责文件材料的收集工作，确保文件材料的及时、完整收集。
-对重要会议、重大活动形成的文件材料，应在会议结束或活动完成后及时收集整理。
-对涉及多个部门的文件材料，由主办部门负责收集，相关部门予以配合。
-对电子文件，应按照电子档案管理的要求进行收集，确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
四、档案的整理
1.整理原则
档案整理应遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2.整理方法
-文书档案：按照年度、保管期限、机构（问题）进行分类整理，编制归档文件目录。
-科技档案：按照项目、专业、阶段等进行分类整理，编制科技档案案卷目录。
-会计档案：按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类整理，编制会计档案目录。
-声像档案：按照载体形式、内容等进行分类整理，编制声像档案目录。
-电子档案：按照存储格式、内容等进行分类整理，建立电子档案数据库，并与纸质档案相对应。
3.整理要求
-归档文件应齐全完整，字迹清楚，签署完备。
-分类应科学合理，符合档案形成规律和实际利用需要。
-编号应规范统一，便于查找和管理。
-装订应整齐牢固，保持文件的原貌。
五、档案的保管
1.保管场所
各单位应设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮