基本信息

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文档摘要

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文件管理与归档规范培训课件;CATALOGUE;01;文件管理的重要性;;;02;按业务类型分类;命名规则和格式;;03;制定合理的文件夹结构，以便文件的分类和查找。;选择可靠的云存储服务商，将文件上传到云端进行存储和共享。;定期备份重要数据，以防止数据丢失和损坏。;04;权限管理原则;选择经过验证的、强大的加密算法，如AES、RSA等，以确保数据在传输和存储过程中的安全性。;合规性审计;05;归档前的准备工作;;定期检查存储的文件，确保文件没有丢失或被损坏。;06;快速查找方法;文件检索工具;;THANKS