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文件名称:试用员工管理程序,试用期员工管理办法,新员工管理制度.doc
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更新时间:2025-03-21
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试用员工治理程序

(IATF16949-2016/ISO9001-2015)

1.0目的

1.1保证试用及转岗员工具备相应的岗位能力与素质;

1.2优化公司内部人员配置,促进员工整体素质提高;

1.3激励新员工加强自我治理与业务学习,顺利完成角色转换,尽快适应岗位要求。

2.0适用范围

本规定适用于有试用期的新员工(含转岗员工,下同)。

3.0原则

3.1公开公正的原则;

3.2过程指导与考核考评并重的原则。

4.0职责

4.1综管室:

4.1.1负责组织试用员工入职培训,并发放《试用员工月度报告表》,《试用员工转正审批表》、《岗位说明书》(相关治理岗位);

4.1.2负责员工试用期确定;

4.1.3配合用人部门对员工试用过程跟踪监控及业务指导;

4.1.4负责组织试用员工转正考评及转正后续事项办理。

4.2用人部门

4.2.1负责对员工试用过程的跟踪监控及业务指导;

4.2.2配合综管室对试用员工的转正考评及转正后续事项办理;

4.2.3负责指定试用员工的指导老师。

4.3相关业务部门

配合综管室进行试用员工的转正考评及转正后续事项办理。

5.0流程

5.1入职前,综管室会同用人部门与试用员工进行沟通谈话,向试用员工(不含转岗员工)收取相关证明身份、技能方面的证书、证件,包括身份证复印件、学历证、职称资格证等等,并发放《试用员工转正审批表》、《试用员工月度报告表》、《岗位说明书》(相关治理岗位),同时明确试用期;

原则上,应届毕业生试用期6个月,其他情况不少于3个月;

5.2入职后3天内,综管室组织相关部门对试用员工进行入职培训,培训内容包括:职业安全、职业操守、公司相关规章制度、岗位工作要求等;

5.3每个月度结束后3日内,试用员工提交《试用员工月度报告表》;

5.4试用期满3日内,试用员工提交《试用员工转正审批表》;

5.5综管室在收到试用员工提交的《试用员工转正审批表》后,应及时组织用人部门及相关部门就《试用员工转正审批表》所列内容进行转正考评;必要时就相关的基础知识、基本技能进行书面考试;

5.6考评通过,综管室将《试用员工转正审批表》送行政副总审批,并编制《人事命令》送总经理批准;

5.7试用员工经批准转正,即为正式聘用,综管室与员工进行转正谈话,内容包括:对员工在试用期工作中取得的成绩与需改进之处进行点评,并对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和沟通;同时编发人事命令,调整劳动组织表,更新员工信息库,调整相关待遇,办理社保开户事宜等;

5.8试用员工试用考评如未获通过,原则上给予辞退;转岗员工考评不合格者,给予降薪或延期定岗。

6.0记录表格

《试用员工月度报告》

《试用员工转正审批表》。

试用员工月度报告

报告期间

年月日至年月日

姓名

专业

试用期

部门

试用岗位

直接上级

指导老师

个人提升和成长总结

不足和改进计划

评估人员

评价(以下每个评价指标满分10分)

用人部门主管评估

沟通沟通

人际交往

学习进展

自我治理

责任心

进取心

执行力

工作成果

组织认同

团队协作

得分合计

成绩与优势:

下阶段工作计划与期望:

指导老师

意见

(试用员工须按月度向综管室提交此表)

试用员工转正审批表

被考评人:所在部门:试用期岗位:试用期:

考核评审项目(每项10分)

考评人

员工本人

主管

业务关联部门

平均分

1.岗位职责、流程及制度的掌控程度

2.工作规划

3.工作效率、进度和质量

4.专业知识与技能

5.学习能力及进展潜力

6.人际沟通、协调能力

7.执行力

8.对公司文化的认同

9.团队合作

10.自我治理

合计

考评人签字

总分:

91-100分优秀□81-90分良好□60-79分符合标准□51-60分需改进□50分以下不可接受□

部门负责人意见:

正式聘用试用岗位□改聘其它岗位□延长试用()个月□辞退,不予录用□

行政部长建议:

总经理助理意见: