?一、总则
1.目的
为规范公司大宗材料采购行为，加强采购管理，降低采购成本，保证材料质量，提高采购效率，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司范围内所有大宗材料的采购活动，包括但不限于钢材、水泥、木材、砂石料、电线电缆等。
3.基本原则
-按需采购原则：根据公司生产经营计划和实际需求，合理确定采购数量和品种，避免盲目采购。
-质量优先原则：严格把控采购材料的质量标准，确保所采购材料符合相关规范和工程要求。
-成本控制原则：通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高采购效益。
-阳光采购原则：采购过程应公开、公平、公正，接受公司内部监督和审计。
二、采购计划管理
1.采购计划的编制
-需求部门：各需求部门应根据公司生产经营计划、工程进度安排等，提前[X]天编制大宗材料采购计划，明确材料名称、规格型号、数量、质量要求、预计到货时间等内容，并提交至采购部门。
-采购部门：采购部门收到需求部门提交的采购计划后，进行汇总、审核和平衡，结合库存情况，编制公司年度、季度和月度大宗材料采购计划。采购计划应报经公司主管领导审批后实施。
2.采购计划的调整
如因生产经营计划变更、工程设计调整等原因需要对采购计划进行调整，需求部门应及时提出书面申请，说明调整原因、调整内容等，经采购部门审核后报公司主管领导批准。采购部门根据批准后的调整计划组织实施采购。
三、供应商管理
1.供应商的选择
-供应商筛选：采购部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。对潜在供应商进行资质审查、实地考察和综合评估，包括企业信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面，筛选出合格的供应商。
-供应商评审：采购部门组织相关部门对合格供应商进行定期评审，评审内容包括供应商业绩、产品质量、交货期、价格变化等。根据评审结果，对供应商进行分类管理，分为A、B、C三类，A类为优质供应商，B类为合格供应商，C类为一般供应商。
-供应商选择：在采购大宗材料时，优先从A类供应商中选择；如A类供应商无法满足需求，可从B类供应商中选择；C类供应商一般不予考虑，特殊情况下需经公司主管领导批准。
2.供应商的考核与激励
-考核指标：建立供应商考核指标体系，包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。采购部门定期对供应商进行考核，根据考核结果对供应商进行评价。
-激励措施：对考核优秀的供应商给予适当的奖励，如增加采购份额、优先付款等；对考核不合格的供应商，采取警告、减少采购份额、暂停合作等措施，直至取消其供应商资格。
四、采购流程管理
1.采购申请
需求部门根据采购计划填写采购申请表，详细说明采购材料的名称、规格型号、数量、质量要求、预算金额、用途等内容，并经部门负责人签字确认后提交至采购部门。
2.采购审批
采购部门收到采购申请表后，对采购申请进行审核，审核内容包括采购需求的合理性、采购预算的准确性等。审核通过后，报公司主管领导审批。采购金额较大的，还需提交公司领导班子会议审议。
3.采购实施
-采购方式选择：根据采购材料的特点、市场情况等，选择合适的采购方式，包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。
-招标采购：对于达到招标限额标准的大宗材料采购项目，应按照国家和公司有关招标规定进行招标采购。采购部门编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作，确定中标供应商。
-询价采购：对于采购金额较小、市场货源充足、价格比较透明的大宗材料采购项目，可采用询价采购方式。采购部门向多家供应商发出询价函，要求供应商在规定时间内报价，根据报价情况选择最低价成交供应商。
-竞争性谈判采购：对于技术复杂、有特殊要求或时间紧迫的大宗材料采购项目，可采用竞争性谈判采购方式。采购部门与不少于三家符合资格条件的供应商进行谈判，确定成交供应商。
-单一来源采购：符合下列情形之一的大宗材料采购项目，可采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
-签订合同：采购项目确定成交供应商后，采购部门应与供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括材料名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等内容。采购合同报经