?一、总则
1.目的
为加强公司合同管理，规范合同评审流程，确保合同的签订、履行合法合规，有效防范合同风险，维护公司的合法权益，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
3.职责分工
-业务部门
-负责合同的发起、起草和谈判工作，提供合同签订的相关背景资料、业务需求和技术要求等。
-对合同对方的主体资格、信用状况、经营能力等进行初步调查和评估。
-参与合同评审，负责对合同涉及的业务条款、技术条款、质量标准、交付时间、验收方式等进行审核，并对合同履行过程中的业务事项负责。
-法务部门
-负责对合同的合法性、合规性进行审查，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险。
-参与合同谈判，从法律角度提供专业意见和建议，协助业务部门完善合同条款。
-负责合同文本的审核和修订，确保合同语言规范、逻辑严谨、权利义务明确。
-财务部门
-负责对合同的财务条款进行审核，包括付款方式、付款期限、价格条款、结算方式等，评估合同的财务风险和资金安排。
-参与合同评审，提供财务方面的专业意见和建议，确保合同财务条款合理可行。
-其他相关部门
根据合同的具体情况，参与合同评审，对合同涉及的相关专业事项进行审核，如技术部门对技术合同的技术可行性进行审核，质量部门对质量要求和验收标准进行审核等。
二、合同评审流程
合同发起
1.业务部门在与合同对方进行初步洽谈并达成合作意向后，应填写《合同评审申请表》，详细说明合同的基本情况，包括合同名称、合同对方名称、合同标的、合同金额、合同期限、主要业务条款等，并附上相关背景资料和业务需求说明。
2.《合同评审申请表》经业务部门负责人审核签字后，提交至法务部门。
初步审核
1.法务部门收到《合同评审申请表》后，对合同对方的主体资格、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书等进行形式审查，确保合同对方具备签订合同的合法资格。
2.同时，法务部门对合同的基本条款进行初步审查，检查合同是否具备主要条款，条款是否清晰明确，是否存在明显的法律漏洞或风险点。
3.如发现合同存在形式缺陷或初步法律风险，法务部门应在《合同评审申请表》上注明问题，并退回业务部门进行修改完善。
业务部门审核
1.业务部门接到法务部门退回的《合同评审申请表》后，对合同条款进行进一步修改和完善，确保合同条款符合业务实际需求，明确双方的权利义务，避免出现模糊不清或歧义的表述。
2.业务部门对合同涉及的业务内容进行详细审核，包括合同标的的数量、质量、规格、型号、交付地点、交付方式、售后服务等，确保合同条款能够保障公司的利益，同时具有可操作性。
3.业务部门完成审核后，将修改后的《合同评审申请表》及合同初稿再次提交至法务部门。
法务部门正式审核
1.法务部门收到业务部门再次提交的《合同评审申请表》及合同初稿后，进行全面、深入的法律审查。
2.审查合同条款是否符合法律法规的强制性规定，是否存在违反法律禁止性条款的情况，如是否存在侵犯知识产权、商业秘密等条款。
3.审核合同的权利义务是否对等，违约责任是否明确合理，争议解决方式是否合法有效等。
4.对合同中涉及的特殊法律问题或风险点，法务部门应与业务部门进行沟通，提出法律建议和应对措施。
5.法务部门审核完成后，在《合同评审申请表》上签署审核意见，并将合同初稿及审核意见一并提交至财务部门。
财务部门审核
1.财务部门收到法务部门提交的合同初稿及审核意见后，对合同的财务条款进行审核。
2.审查付款方式是否符合公司的财务管理制度和资金安排，付款期限是否合理，是否存在逾期付款风险。
3.对合同价格条款进行审核，确保价格合理、公平，与市场行情相符，是否存在价格波动风险及相应的调整机制。
4.审核合同的结算方式是否明确，是否符合财务核算要求，是否存在财务操作风险。
5.财务部门审核完成后，在《合同评审申请表》上签署审核意见，并将合同初稿及所有审核意见一并提交至合同评审小组。
合同评审小组评审
1.合同评审小组由公司主管领导、法务部门负责人、财务部门负责人及相关业务部门负责人组成。
2.合同评审小组对合同进行全面评审，综合考虑合同的业务需求、法律风险、财务状况等因素。
3.业务部门负责人介绍