?一、总则
1.目的
为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本实施细则。
2.适用范围
本细则适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
3.基本原则
-依法合规原则：合同的签订、履行等必须遵守国家法律法规和政策规定。
-平等自愿原则：合同双方在平等地位上，自愿协商达成一致。
-公平公正原则：合同内容应体现公平公正，保障双方合法权益。
-诚实守信原则：双方应诚实守信，全面履行合同义务。
二、合同管理机构及职责
1.合同管理委员会
-组成：由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。
-职责：
-审议合同管理制度、重大合同签订方案等。
-对重大合同进行决策。
-协调解决合同管理中的重大问题。
2.合同管理部门
-通常为法务部门或综合管理部门。
-职责：
-制定和完善合同管理制度及流程。
-审核合同文本，提出法律意见和风险防范建议。
-参与重大合同的谈判、起草工作。
-监督合同履行情况，处理合同纠纷。
-负责合同的归档、统计等工作。
3.业务部门
-职责：
-负责合同的前期调查、谈判、起草工作。
-组织合同的履行，及时向合同管理部门通报履行情况。
-配合合同管理部门处理合同纠纷。
三、合同签订管理
1.合同相对方的选择
-业务部门应进行充分的市场调研，选择具有良好信誉、经营状况稳定、具备相应履约能力的合同相对方。
-对拟合作的合同相对方进行资格审查，包括营业执照、资质证书、业绩情况、信用记录等。
2.合同文本的起草与审核
-合同文本原则上由业务部门起草，涉及重大法律问题或复杂业务的合同，可由合同管理部门协助起草。
-合同管理部门对合同文本进行严格审核，重点审查合同主体资格、条款内容的合法性、完整性、准确性、严密性，以及是否存在潜在风险等。审核通过后的合同文本方可提交签订。
3.合同审批流程
-一般合同：由业务部门负责人审核，合同管理部门审核，分管领导审批。
-重大合同：经上述流程后，提交合同管理委员会审议，公司法定代表人或其授权代表签署。
-各审核环节应明确审核意见和时间要求，确保合同审批高效进行。
4.合同签订
-合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表与合同相对方签订。
-签订合同时，应确保合同签字盖章齐全、清晰，合同份数符合规定要求。
四、合同履行管理
1.履行计划制定
业务部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，并将履行计划报合同管理部门备案。
2.履行跟踪与监督
-业务部门负责合同的具体履行工作，定期向合同管理部门通报履行情况。
-合同管理部门对合同履行情况进行跟踪监督，及时发现问题并督促业务部门解决。
-如发现合同相对方存在可能影响合同履行的情况，应及时采取措施，如要求对方提供担保、暂停履行合同等，并向公司相关领导报告。
3.合同变更管理
-合同履行过程中如需变更合同内容，业务部门应提出书面变更申请，说明变更原因、内容及对合同履行的影响等。
-变更申请经合同管理部门审核，按原合同审批流程进行审批。
-合同变更协议签订后，应及时通知相关部门，并对合同履行计划进行调整。
4.合同中止与终止管理
-合同履行过程中出现法定或约定的中止情形时，业务部门应及时通知合同管理部门，采取相应措施，并按规定程序办理中止手续。
-合同终止时，业务部门应全面清理合同履行情况，办理相关结算手续，将合同资料交合同管理部门归档。
五、合同纠纷处理
1.纠纷预警
业务部门和合同管理部门应密切关注合同履行情况，及时发现可能引发纠纷的迹象，提前采取措施进行预防和化解。
2.纠纷处理程序
-发生合同纠纷后，业务部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出初步处理意见，并向合同管理部门报告。