建筑幕墙工程公司信息化管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司信息化管理,提高工作效率,提升公司竞争力,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司全体员工及公司信息化系统的使用、管理与维护。
二、信息化管理职责
1.信息化管理小组:由公司高层领导、信息技术部门负责人及相关业务骨干组成,负责制定公司信息化战略规划,审批重大信息化项目,协调解决信息化建设中的重大问题。
2.信息技术部门:负责公司信息化系统的日常运行维护,包括硬件设备管理、软件系统升级、数据备份与恢复等;负责信息化项目的实施与推进,对公司各部门信息化需求进行收集、整理和分析,提供技术支持与培训服务。
3.各业务部门:负责本部门信息化系统的日常使用,及时反馈使用过程中出现的问题;协助信息技术部门开展信息化项目的需求调研与测试工作,提出本部门信息化建设的意见和建议。
三、信息化系统建设
1.项目规划:根据公司业务发展需求和信息化战略规划,信息技术部门会同相关业务部门制定信息化项目规划,明确项目目标、范围、实施步骤和预算等。
2.项目立项:对于重大信息化项目,由信息技术部门提出立项申请,经信息化管理小组审批通过后,正式立项。项目立项后,成立项目实施小组,明确项目负责人和成员职责。
3.项目实施:项目实施小组按照项目规划和实施方案,组织开展信息化项目的开发、测试、上线等工作。在项目实施过程中,严格遵循项目管理规范,确保项目进度、质量和成本控制。
4.项目验收:项目完成开发和测试后,由信息技术部门组织相关业务部门进行项目验收。验收内容包括系统功能、性能、安全性等方面,验收合格后,正式投入使用。
四、信息化系统使用与维护
1.系统使用:公司员工应按照信息化系统的操作手册和使用规范,正确使用信息化系统。严禁擅自修改系统设置、删除系统数据或利用系统从事违法违规活动。
2.系统维护:信息技术部门负责定期对信息化系统进行维护,包括硬件设备的巡检、保养和维修,软件系统的漏洞修复、升级和优化等。及时处理系统运行过程中出现的故障,确保系统正常运行。
3.数据管理:公司建立健全数据管理制度,规范数据的采集、存储、传输、使用和备份等环节。确保数据的准确性、完整性和安全性,严禁未经授权的人员访问、修改或泄露公司数据。
五、信息安全管理
1.安全策略:公司制定信息安全策略,明确信息安全目标、原则和措施。建立信息安全管理体系,加强信息安全风险评估和控制,确保公司信息资产的安全。
2.用户认证与授权:采用用户认证和授权机制,对公司员工访问信息化系统进行身份验证和权限管理。根据员工的岗位职责和工作需要,合理分配系统操作权限,防止越权操作。
3.网络安全:加强网络安全防护,部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,防范网络攻击和恶意软件入侵。定期对网络进行安全扫描和漏洞检测,及时修复安全隐患。
4.数据安全:采取数据加密、备份与恢复等措施,保障公司数据的安全。对重要数据进行定期备份,并存储在安全的介质中。制定数据恢复计划,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
六、培训与考核
1.培训:信息技术部门定期组织公司员工进行信息化系统操作培训,提高员工的信息化应用水平。根据员工的岗位需求和业务特点,制定个性化的培训方案,确保培训效果。
2.考核:公司建立信息化应用考核机制,将员工的信息化应用水平纳入绩效考核体系。定期对员工的信息化系统使用情况进行考核,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反信息化管理制度的员工进行批评和处罚。
七、附则
1.本制度由信息技术部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。