进行分类汇总的五种方法
进行分类汇总的五种方法
假设您要建立一个其中每个帐户代码均可出现多次的月度事务
表。在月末，您需要按帐户代码对数据进行组织和分类汇总。
执行此任务的方法至少有5种。以下是这5种方法的教程。
注释示例数据集中的帐户号码在A中，金额在B
中。数据区域是A2:B100，数据目前未排序。
方法1：使用创造性的IF语句和“选择性粘贴”
步骤如下：
按帐户A）对数据进行排序。
在C中创建一个公式，以持续对每个帐户进行动态汇总。例
如，在单元格C2中创建公式：
=IF(A2=A1,C1+B2,B2
在D中创建一个公式，以标识特定帐户的最后一个条目，例
如，在单元格D2中创建公式：
=IF(A2=A3,FALSE,TRUE
将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。
复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜
单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将
C2:D100中的公式改为数值。
按D排序，降序排列。
对于在D中值为TRUE的行，A中是帐户号码的唯一
表，C中是帐户的最终动态汇总。
优点速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。
缺点还有更好的方法。
方法2：使用“高级筛选”获得唯一帐户列表
这是一种获得唯一帐户号码列表的方法：
突出显示区域A1:A100。
在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。
单击“将筛选结果复制到其他位置”。
选中“选择不重复的记录”复选框。
选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。将此位置键入
“复制到”框中。
注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制
到”框显示为灰色。
单击“确定”。唯一帐户号码将显示在输入的位置。
输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。
优点比方法1快。无需排序。
缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。
方法3：使用“合并计算”命令
此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：帐户号码必须
在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。需要对其中包
括左列中的帐户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。在
本例中，该区域为A1:B100。
突出显示区域A1:B100。
通过在名称框在编辑栏左侧）中单击并键入TotalMe之类的
名称，对此区域指定区域名称。也可以在“插入”菜单上单击“名
称”。）
将单元格指针置于工作表的空白部分。
在“数据”菜单上，单击“合并计算”。
在“引用位置”框中，键入区域名称(TotalMe。
在“标志位置”部分，选中“首行”和“最左列”。
单击“确定”。
优点无需排序。可用一系列键盘快捷键将其实现：
Alt+D+N区域名称）、ALT+T、ALT+L、Enter。易于缩放。如果区域
包括12个月份列，则结果将是每月的汇总。
缺点如果在同一工作表上再次使用“合并计算”功能，则
需要通过使用Delete键从“所有引用位置”中清除旧区域名称。
帐户号码必须位于数值数据的左侧。这要比数据透视表稍慢，对于
具有超过10,000个记录的数据集，这会变得很明显。
方法4：使用“分类汇总”命令
这是一种很棒的功能。但因为得出的数据处理起来很陌生，所
以与“合并计算”相比，您可能不常使用此功能。
按列A排序，降序排列。
选择数据区域内的任一单元格。
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
默认情况下，Excel支持对最后一列数据的分类汇总。这在此
例中有效，但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正
确的字段。
单击“确定”。Excel将在每当更改帐户号码时插入一个新
行，并进行分类汇总。
添加汇总后，您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称
框下，单击“2”只查看每个帐户其