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设备备品备件管理办法
1、目的
备品备件管理是设备管理的重要组成，是开展设备维修和提高设备生产率的物质基础，也是保证设备正常运行的重要因素，为加强车间的备品备件管理工作，及时组织备件供应，努力降低备件消耗和备件储备，达到以最少的资金来实现最大限度的生产，使企业获得最佳的经济效益。特制订本办法。
2、适用范围
本制度内容包括备品备件的计划管理、领用管理、异常监管，适用于设备备品备件的管理。
3、术语和定义
备品备件是所有与设备有关的零件都可以用做备品备件，就是备用的物品和备用的零件·。为了应急设备维修保养，需要提前准备一些物品和零配件，这些提前准备并会在不久的将来使用上的物品和零配件在文字上就定为“备品备件”。
4、职责
工艺装备部根据公司日常生产需要，提交备件计划性采购需求、替代品可行性评估及备品到仓验收、领用更换、废旧件退仓。其中设备组负责申购需求的评估及替代品的试用效果跟进；工艺组负责备件验收、入库保管、备件领用发放、废旧件回收监管及备件更换数量的确认和后续使用质量的反馈。
5、内容
5.1、备件计划管理???
5.1.1、备件计划的编制是备件管理工作中一个重要组成部分，计划的编制必须根据现有的库存和修旧利废量并结合设备的使用率，要及时准确的编制出合理的备件计划，并详细注明备件计划采购的原因。
5.1.2、工程师要掌握设备备件的结构、尺寸、材质的具体情况，以便备件采购，对于专用备件应在申购单备注栏注明需设备原厂供应。
5.1.3、备件审批流程：工艺现场技术员提需求--报设备管理人员核对确认--填写申购单--报设备部主管--总经理签批--报采购购买
5.1.4设备技术改造所需配件在申报工作流程中以附件形式统一上报。
5.2、备件计划的依据
5.2.1、设备组根据公司实际备件配置，制定备件安全库存，安全库存根据设备使用频率，备件的损坏频率，以及备件的购买难易程度制定，再结合产品结构将生产设备备件进行分类。
5.2.2、对具有潜在安全隐患、产品品质风险的部分备件优先申购。
5.2.3、设备点检、修理设备时检查出的故障零部件。
5.2.4、设备计划保养中用到的备件。
5.2.5、设备上使用的耗材。
5.2.6、因设备维修、大修、改造需要的备件。
5.2.7、备件计划数量以实际损坏熟练或需要为准。
5.2.8、高价值备品积极配合采购寻求可替代品。
5.3、备件领用及保管
5.3.1、备件到货后由设备组主管配合工艺组技术人员共同验收，确认质量和数量后方可入库。
5.3.2、验收中对备件规格、材质、数量不符的随即通知采购部进行处理。
5.3.3、采用替代性备品通过更换试用一段时间确认无质量问题后方可进行验收入库。???
5.3.4、对未及时更换或未用完的备件应及时退回仓库，严禁私自储存备件。
5.3.5、备件更换完成后应及时填写配件适用登记表，注明维修中更换的备件名称、规格型号及数量，报设备组进行核对确认。
5.4、配件异常损耗管理
5.4.1、对设备运行过程中因管理不善，导致设备部件异常损坏的，在设备修复之后责任单位出具分析、改善预防报告。
5.4.2、对违规操作损坏设备的，责任单位出具事故报告，成本管理中心按损坏程度根据公司规章进行处理。
5.4.3、对认为损坏设备的，设备组在修复设备的同时及时通知成本管理中心，根据损坏程度根据公司规章制度进行处罚。
6、相关文件
《设备控制程序》
7、相关记录
序号
记录名称
记录编号
保存期限
保存部门
备注