?一、总则
1.目的
为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本考核检查办法。通过对档案管理工作的全面考核检查，促进各部门规范档案管理行为，提升公司档案管理整体水平，为公司各项工作的开展提供有力的档案支持。
2.适用范围
本办法适用于公司各部门及下属单位的档案管理考核检查。
3.考核检查原则
-客观公正原则：考核检查应依据明确的标准和程序，实事求是地评价档案管理工作的实际情况，确保结果客观公正。
-全面系统原则：涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用等，进行全面、系统的考核检查。
-注重实效原则：以档案管理工作对公司业务发展的实际作用为出发点和落脚点，注重考核检查结果对改进档案管理工作、提高档案利用价值的实际效果。
二、考核检查组织与职责
1.考核检查组织
公司成立档案管理考核检查小组，由公司办公室主任担任组长，成员包括各部门档案管理负责人或档案管理员。考核检查小组负责制定考核检查计划、组织实施考核检查工作、汇总考核检查结果并提出整改意见。
2.职责分工
-组长职责
负责全面领导档案管理考核检查工作，审批考核检查计划、考核检查报告等重要文件，协调解决考核检查过程中出现的重大问题。
-成员职责
-按照考核检查计划，具体实施对各部门档案管理工作的检查，包括查阅档案资料、实地查看档案保管环境、询问相关人员等。
-详细记录考核检查情况，填写考核检查表，对发现的问题进行详细描述，并提出初步的整改建议。
-协助组长汇总考核检查结果，参与撰写考核检查报告，为公司档案管理工作的改进提供参考依据。
三、考核检查内容与标准
1.档案管理制度建设（15分）
-制度健全性（5分）
-有完善的档案管理制度，涵盖档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，得3-5分。
-档案管理制度基本健全，但存在个别环节制度缺失或不完善，得1-2分。
-档案管理制度不健全，存在较多环节无相应制度规范，得0分。
-制度执行情况（5分）
-严格执行档案管理制度，各项工作流程规范，记录完整，得3-5分。
-基本能执行档案管理制度，但存在个别流程执行不严格或记录不完整的情况，得1-2分。
-档案管理制度执行不力，存在较多违规操作现象，得0分。
-制度更新情况（5分）
-能根据国家法律法规、公司业务发展和档案管理实际情况，及时修订档案管理制度，得3-5分。
-档案管理制度更新不及时，有部分条款明显滞后于实际需要，得1-2分。
-长期未对档案管理制度进行更新，严重影响档案管理工作开展，得0分。
2.档案收集工作（20分）
-归档范围明确性（5分）
-各部门明确界定本部门档案归档范围，且符合公司整体档案管理要求，得3-5分。
-归档范围基本明确，但存在部分文件归属界定不清的情况，得1-2分。
-归档范围不明确，导致档案收集工作混乱，得0分。
-文件材料完整性（5分）
-各类文件材料收集齐全、完整，能全面反映部门工作活动，得3-5分。
-文件材料基本完整，但存在少量重要文件缺失的情况，得1-2分。
-文件材料大量缺失，严重影响档案的完整性和系统性，得0分。
-收集及时性（5分）
-能按照规定时间及时收集各类文件材料，归档及时率达到95%以上，得3-5分。
-归档及时率在80%-95%之间，存在部分文件收集滞后的情况，得1-2分。
-归档及时率低于80%，文件收集严重滞后，得0分。
-收集渠道多样性（5分）
-积极拓展档案收集渠道，除常规纸质文件外，还能收集电子文件、声像档案等多种形式的档案资料，得3-5分。
-主要依靠传统渠道收集档案，对新形式档案资料收集较少，得1-2分。
-档案收集渠道