?一、总则
1.目的
本规定旨在规范公司员工离职管理流程,确保员工离职工作的顺利进行,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常的运营秩序。
2.适用范围
本规定适用于公司全体员工。
二、离职类型
1.辞职
员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。
2.辞退
公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因,解除与员工的劳动合同。
3.合同期满终止
劳动合同期满,公司与员工不再续签劳动合同。
4.退休
员工达到国家法定退休年龄,办理退休手续。
5.其他
因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等特殊原因导致员工离职。
三、离职流程
1.辞职流程
-提交申请
员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请,说明辞职原因和预计离职日期。
-部门审批
部门负责人收到辞职申请后,应与员工进行沟通,了解辞职原因,并在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职,应签署意见并提交人力资源部;如不同意辞职,应与员工进行面谈,说明不同意的理由。
-人力资源部审核
人力资源部收到部门负责人审批通过的辞职申请后,应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工的工作交接情况、考勤情况、薪资福利等。如审核通过,应签署意见并提交公司领导审批;如审核不通过,应及时与部门负责人和员工沟通,说明原因并要求补充相关材料。
-公司领导审批
公司领导收到人力资源部审核通过的辞职申请后,应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职,应签署意见并通知人力资源部;如不同意辞职,应及时与部门负责人和员工沟通,说明不同意的理由。
-办理离职手续
员工在收到公司领导同意辞职的通知后,应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算薪资福利等。人力资源部应在员工办理完离职手续后,出具离职证明。
2.辞退流程
-提出辞退建议
部门负责人发现员工存在不符合岗位要求、违反公司规章制度等情况,应及时与员工进行沟通,并在[X]个工作日内以书面形式向人力资源部提出辞退建议,说明辞退原因和相关证据。
-人力资源部调查核实
人力资源部收到部门负责人的辞退建议后,应在[X]个工作日内进行调查核实。调查内容包括员工的工作表现、违规行为等。如调查属实,应与员工进行面谈,告知辞退原因和相关权利义务,并要求员工在[X]个工作日内提交书面申辩材料。
-公司领导审批
人力资源部根据调查核实情况,提出处理意见,并在[X]个工作日内提交公司领导审批。公司领导收到人力资源部的处理意见后,应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞退,应签署意见并通知人力资源部;如不同意辞退,应及时与人力资源部沟通,说明不同意的理由。
-办理离职手续
人力资源部根据公司领导的审批意见,向员工发出辞退通知。员工应在收到辞退通知后,在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算薪资福利等。人力资源部应在员工办理完离职手续后,出具离职证明。
3.合同期满终止流程
-提前通知
公司应在劳动合同期满前[X]天,以书面形式通知员工劳动合同即将期满,并询问员工是否愿意续签劳动合同。
-员工反馈
员工应在收到公司通知后,在[X]个工作日内以书面形式反馈是否愿意续签劳动合同。如愿意续签,应提出续签的期限和条件;如不愿意续签,应说明原因。
-协商续签
公司与员工如就续签劳动合同达成一致意见,应在劳动合同期满前签订新的劳动合同。如未能达成一致意见,劳动合同期满后,公司与员工的劳动合同即行终止。
-办理离职手续
劳动合同期满后,员工应在[X]个工作日内到人力资源部办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算薪资福利等。人力资源部应在员工办理完离职手续后,出具离职证明。
4.退休流程
-提交申请
员工达到国家法定退休年龄前[X]个月,应向人力资源部提交退休申请,并提供相关证明材料。
-审核材料
人力资源部收到员工的退休申请后,应在[X]个工作日内对提交的证明材料进行审核。如审核通过,应签署意见并提交公司领导审批;如审核不通过,应及时与员工沟通,说明原因并要求补充相关材料。
-公司领导审批
公司领导收到人力资源部审核通过的退休申请后,应在[X]个工作日内进行审批。如同意退休,应签署意见并通知人力资源部;如不同意退休,应及时与人力资源部沟通,说明不同意的理由。
-办理退休