优衣库离职流程
优衣库离职流程通常分为提交离职申请、工作交接、离职面谈及手续办理
四个阶段。员工需提前30天以书面形式向直属主管提交离职申请，注明预计离
职日期及原因。直属主管收到申请后，应在3个工作日内与员工确认离职意向，
并同步通知人力资源部门启动离职流程。对于试用期员工，提前通知期可缩短
至3天，具体依据《劳动合同法》第三十七条执行。
工作交接阶段要求员工整理客户资料、库存清单、设备台账等文件，在部
门负责人监督下完成电子系统权限转移。交接清单需包含未完成项目进度表、
客户对接人联系方式、店铺运营SOP手册等核心资料，交接周期一般不超过15
个工作日。重要岗位员工需额外签署《保密承诺书》，承诺两年内不从事竞品行
业，该条款参照《反不正当竞争法》第九条制定。
离职面谈由人力资源专员主持，重点了解员工离职真实原因、对公司的改
进建议及职业发展规划。面谈记录表包含薪酬满意度、团队协作体验、培训体
系评价等20项指标，面谈内容将匿名录入人才流失分析系统。涉及店铺管理岗
离职的，区域经理需参与二次面谈，评估离职对业务的影响程度。
手续办理包含财务结算与物品归还两个环节。财务部在离职日起7个工作
日内结清工资、奖金及未休年假补偿，代扣代缴个人所得税及社保公积金。员
工需返还工牌、制服、电子设备等物品，物品遗失按采购价80%赔偿。档案转
移需提供新单位调档函，社保关系转移手续在45日内办理完成。
特殊情形处理中，孕期女职工提出离职需附加医院开具的妊娠证明，店铺
储备干部离职需区域总监审批。批量离职情况（单店季度离职超30%）触发专
项调查机制，由总部督导组进行组织诊断。竞业限制人员离职时，人力资源部
需在3日内寄送《竞业限制告知函》，并按月支付离职前12个月平均工资的
50%作为补偿。
电子流程方面，员工需登录内部系统填写《离职审批表》，逐级提交至店铺
经理、区域主管、人力资源总监三级审批。审批通过后系统自动生成离职证明
模板，加盖电子章后同步至政府人社系统备案。离职员工可申请下载近三年考
勤记录、绩效评估表等文件，文件加密有效期设置为90天。
文件归档要求纸质版离职申请、交接清单、面谈记录按年度装订，保存期
限不少于劳动合同终止后两年。电子档案实行双备份机制，本地服务器与云端
存储同步更新。涉及核心技术人员离职的，审计部门需在离职后60日内完成工
作审计，重点核查客户资源转移与商业秘密保护情况。
离职证明开具标准包含员工姓名、身份证号、入职离职日期、岗位名称等
基础信息，特别注明“双方已解除劳动关系且无任何未决争议”。证明文件采用
防伪水印纸打印，编号与人力资源系统实时关联，可通过政府指定平台查验真
伪。重新入职人员需提交原离职证明复印件，工龄按最新入职时间重新计算。
劳动争议处理流程设定三级响应机制：店铺层面协商、区域劳动调解委员
会介入、属地劳动仲裁机构裁决。协商期不超过15个工作日，调解申请书需在
争议发生起30日内提交。仲裁阶段公司委派法务专员应诉，参照《劳动争议调
解仲裁法》第六条准备工资支付凭证、考勤记录等举证材料。
员工关系维护部分，离职满三个月人力资源部发送满意度调研邮件，年度
离职人员可参与校友会活动。关键岗位离职员工纳入人才回流计划，返聘时享
受岗位津贴上浮10%的优待政策。离职满五年员工申请雇主推荐信，公司提供
中英双语版本并附HR总监签名确认。
优衣库离职流程
优衣库离职流程通常分为提交离职申请、工作交接、离职面谈及手续办理
四个阶段。员工需提前30天以书面形式向直属主管提交离职申请，注明预计离
职日期及原因。直属主管收到申请后，应在3个工作日内与员工确认离职意向，
并同步通知人力资源部门启动离职流程。对于试用期员工，提前通知期可缩短
至3天，具体依据《劳动合同法》第三十七条执行。
工作交接阶段要求员工整理客户资料、库存清单、设备台账等文件，在部
门负责人监督下完成电子系统权限转移。交接清单需包含未完成项目进度表、
客户对接人联系方式、店铺运营SOP手册等核心资料，交接周期一般不超过15
个工作日。重要岗位员工需额外签署《保密承诺书》，承诺两年内不从事竞品行
业，该条款参照《反不正当竞争法》第九条制定。
离职面谈由人力资源专员主持，重点了解员工离职真实原因、对公司的改
进建议及职业发展规划。面谈记录表包含薪酬满意度、团队协作体验、培训体