?一、总则
1.目的
为加强公司宿舍管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司为员工提供的宿舍区域,包括但不限于宿舍房间、公共区域等。
3.管理原则
遵循以人为本、规范管理、安全第一、文明和谐的原则,确保员工宿舍管理工作有序进行。
二、入住资格
1.员工范围
与公司签订正式劳动合同的员工,且在公司工作满[X]个月以上,因工作地点距离家较远或其他特殊原因确需入住公司宿舍的,可申请入住。
2.申请流程
-员工填写《公司宿舍入住申请表》,详细说明申请入住的原因、个人基本信息等。
-将申请表提交至所在部门负责人审核,部门负责人应根据实际情况进行审批,并签署意见。
-申请表经部门负责人批准后,提交至行政部门。行政部门对申请进行综合评估,审核通过后安排宿舍入住。
3.特殊情况处理
对于因工作紧急调动、项目临时安排等特殊情况需要提前入住宿舍的员工,经行政部门同意后,可先安排临时住宿,待手续补齐后再完善入住流程。
三、宿舍分配
1.分配原则
根据员工性别、部门、职位等因素进行合理分配,尽量将同部门或相关业务部门的员工安排在同一楼层或相邻宿舍,便于沟通和协作。
2.宿舍标准
-宿舍分为单人宿舍和多人宿舍,具体房型根据实际情况确定。
-单人宿舍配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜等;多人宿舍根据住宿人数配备相应数量的生活设施。
-宿舍内提供水电等基本生活保障,公共区域配备必要的卫生清洁工具。
3.分配流程
-行政部门根据员工申请和宿舍实际情况,制定宿舍分配方案。
-通过公司内部公告、邮件等方式公布宿舍分配结果,员工应在规定时间内到行政部门领取宿舍钥匙,办理入住手续。
四、入住手续
1.领取物品
员工凭行政部门发放的宿舍分配通知,到指定地点领取宿舍钥匙、床上用品等相关物品。领取时应仔细核对物品清单,如有缺失或损坏应及时向行政部门说明。
2.签订协议
员工入住宿舍前,需与公司签订《公司宿舍入住协议》,明确双方的权利和义务,包括但不限于宿舍使用规定、安全责任、费用缴纳等条款。
3.熟悉环境
行政部门安排专人带领新入住员工熟悉宿舍环境,包括公共区域的使用方法、安全设施的位置等,并介绍宿舍管理的相关规定和注意事项。
五、宿舍使用规定
1.作息时间
-员工应遵守宿舍作息时间,晚上休息时间不得大声喧哗、播放高分贝音乐等,以免影响他人休息。
-夏季晚上熄灯时间为[具体时间],冬季晚上熄灯时间为[具体时间],如有特殊情况需要调整作息时间,行政部门将提前通知。
2.公共区域使用
-保持公共区域的整洁卫生,不得在公共区域堆放杂物、垃圾等。
-爱护公共区域的设施设备,如发现损坏应及时向行政部门报修,不得擅自拆卸或维修。
-使用公共区域的洗衣机、热水器等设备时,应按照操作说明正确使用,避免造成设备损坏。
3.宿舍内设施使用
-爱护宿舍内的设施设备,如床、桌椅、衣柜等,不得故意损坏或私自改装。
-如需更换宿舍内的设施设备,应提前向行政部门申请,经批准后由行政部门统一安排更换。
-合理使用水电,做到节约能源,杜绝长明灯、长流水等浪费现象。离开宿舍时应关闭所有电器设备和水龙头。
4.物品摆放
-保持宿舍内物品摆放整齐有序,个人物品应放置在指定的位置,不得随意堆放。
-不得在宿舍内私拉乱接电线、网线等,如需使用电器设备,应选择符合安全标准的产品,并按照规定使用。
5.访客管理
-员工如有访客,应提前向行政部门报备,说明访客姓名、关系、来访时间等信息。
-访客需在规定时间内离开宿舍,晚上[具体时间]后不得留宿。
-员工应负责访客在宿舍期间的行为管理,确保不影响其他员工的正常生活。
六、安全管理
1.消防安全
-严禁在宿舍内使用明火,如焚烧纸张、杂物等,不得私拉乱接电线用于明火设备。
-不得在宿舍内储存易燃易爆物品,如酒精、汽油、烟花爆竹等。
-熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法,如灭火器、消火栓等,发现火灾应及时报警并采取相应的灭火措施。
-定期检查宿舍内的电器设备,如发现电线老化、短路等安全隐患,应及时向行政部门报告,不得自行处理。
2.人身安全
-妥善保管个