?一、总则
(一)目的
本手册旨在规范高铁工程项目内部控制流程,确保项目建设的顺利进行,提高项目管理效率,保障工程质量、安全和进度,合理控制成本,防范风险,实现项目目标。
(二)适用范围
适用于公司所承担的高铁工程项目从项目立项、设计、采购、施工、竣工验收等全过程的内部控制管理。
(三)编制依据
依据国家相关法律法规、行业规范以及公司内部管理制度编制本手册。
二、项目立项与可行性研究控制
(一)立项申请
1.项目发起部门应进行充分的市场调研和技术分析,提出高铁工程项目立项申请,明确项目背景、目标、建设内容、投资估算等。
2.申请材料应齐全、真实、准确,经部门负责人审核后提交至公司决策层。
(二)可行性研究
1.公司组织专业团队或委托具备资质的机构对项目进行可行性研究,评估项目的技术可行性、经济合理性、环境影响等。
2.可行性研究报告应进行多方案比较,提出推荐方案,并对项目风险进行识别和评估,提出应对措施。
3.可行性研究报告完成后,组织相关部门和专家进行评审,根据评审意见修改完善报告,报公司决策层审批。
(三)立项决策
1.公司决策层根据可行性研究报告、评审意见等进行立项决策。
2.立项决策应综合考虑项目的必要性、可行性、效益性、风险等因素,做出科学合理的决策。
3.对立项通过的项目,下达项目任务书,明确项目目标、任务、责任人等。
三、设计控制
(一)设计单位选择
1.通过招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择具备相应资质和业绩的设计单位。
2.对设计单位的资质、信誉、技术能力等进行审查,签订设计合同,明确双方权利义务。
(二)初步设计
1.设计单位按照合同要求和相关规范进行初步设计,提交初步设计文件。
2.公司组织相关部门对初步设计文件进行评审,提出评审意见,设计单位根据评审意见进行修改完善。
(三)施工图设计
1.初步设计文件通过评审后,设计单位进行施工图设计,确保施工图设计符合初步设计要求和相关规范。
2.施工图设计完成后,进行内部审核和会签,重点审核设计的安全性、可靠性、经济性等。
3.组织相关部门和专家对施工图进行会审,解决施工图中存在的问题,形成会审纪要。
(四)设计变更控制
1.建立设计变更管理制度,明确设计变更的提出、审核、批准流程。
2.因各种原因需要进行设计变更的,由提出部门填写设计变更申请,说明变更原因、内容、对项目的影响等。
3.设计变更申请经相关部门审核,报公司领导批准后实施。重大设计变更应重新组织评审和审批。
四、采购控制
(一)采购计划制定
1.根据项目设计文件和施工进度计划,制定物资设备采购计划,明确采购物资设备的名称、规格、数量、时间等。
2.采购计划应经相关部门审核,确保采购计划与项目需求和进度相匹配。
(二)供应商选择与管理
1.建立供应商评价和选择机制,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评价。
2.通过招标、询价、邀请招标等方式选择合格供应商,签订采购合同,明确双方权利义务。
3.对供应商进行动态管理,定期评估供应商表现,对不合格供应商及时进行处理。
(三)采购过程控制
1.按照采购合同要求,组织采购活动,确保采购物资设备的质量、规格、数量等符合要求。
2.加强采购过程中的监督和管理,防止采购过程中的舞弊行为。
3.采购物资设备到货后,组织相关部门进行验收,填写验收报告,对验收合格的物资设备办理入库手续。
(四)采购付款控制
1.建立采购付款审批制度,明确付款流程和审批权限。
2.采购付款应依据采购合同、验收报告等进行审核,确保付款金额准确、合规。
3.财务部门按照审批后的付款申请进行付款,并做好账务处理。
五、施工控制
(一)施工单位选择
1.通过招标、邀请招标等方式选择具备相应资质和业绩的施工单位。
2.对施工单位的资质、信誉、技术能力、施工方案等进行审查,签订施工合同,明确双方权利义务。
(二)施工组织设计
1.施工单位根据施工合同和项目特点,编制施工组织设计,包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等。
2.施工组织设计应经监理单位审核,报公司审批后实施。
(三)工程质量控制
1.建立质量管理体系,明确质量管理目标、质量责任、质量控制流程等。
2.加强施工过程中的质量检验和验收,