?一、总则
1.目的
为加强公司租赁业务管理，规范租赁行为，保障公司及租赁相关方的合法权益，提高资产使用效率，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司范围内所有涉及租赁活动的资产，包括但不限于房屋、设备、车辆等各类有形资产。
3.原则
租赁业务应遵循合法合规、平等自愿、诚实守信、效益优先的原则。
二、租赁业务流程
1.租赁需求提出
各部门根据工作需要，提前向公司租赁管理部门提交租赁需求申请，详细说明租赁资产的名称、规格、数量、租赁期限、用途等信息。
2.需求审核
租赁管理部门收到申请后，对租赁需求的必要性、合理性进行审核。审核内容包括但不限于：是否符合公司业务发展规划、是否有更经济有效的替代方案等。审核通过后，报公司领导审批。
3.租赁市场调研
经审批同意租赁后，租赁管理部门负责组织开展租赁市场调研。通过多种渠道收集租赁信息，了解市场价格水平、租赁条件、供应商情况等，为租赁决策提供依据。
4.供应商选择与洽谈
根据调研结果，选择合适的供应商进行洽谈。在洽谈过程中，明确租赁价格、租赁期限、租金支付方式、维修保养责任、违约责任等条款，并形成租赁意向书。
5.合同签订
租赁意向书经双方确认无误后，起草租赁合同。租赁合同应明确双方的权利和义务，确保合同条款合法合规、公平合理。租赁合同经公司法律部门审核通过后，由公司授权代表与供应商签订。
6.租赁资产交付与验收
合同签订后，供应商按照合同约定的时间和要求交付租赁资产。租赁管理部门组织相关部门和人员对租赁资产进行验收，验收内容包括资产的数量、质量、规格、性能等。验收合格后，办理资产交接手续。
7.租金支付与管理
财务部门按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时支付租金。同时，建立租金支付台账，对租金支付情况进行跟踪和管理，确保租金支付的准确性和及时性。
8.租赁资产使用与维护
租赁资产交付使用后，使用部门负责按照租赁合同约定的用途合理使用租赁资产，并做好日常维护和保养工作。如发现租赁资产出现故障或损坏，应及时通知租赁管理部门，由租赁管理部门协调供应商进行维修。
9.租赁期满管理
租赁期满前，租赁管理部门应提前通知使用部门和供应商。使用部门应在租赁期满前清理租赁资产，并将租赁资产归还供应商。如需要续租，租赁管理部门应按照本办法规定的流程重新办理租赁手续。
三、租赁资产定价
1.定价原则
租赁资产定价应参考市场同类资产的租赁价格水平，结合租赁资产的实际情况，遵循公平、公正、合理的原则。
2.定价方法
-市场比较法：通过收集市场上同类租赁资产的租金价格信息，进行比较分析，确定租赁资产的租金价格。
-收益法：对于能够产生收益的租赁资产，根据租赁资产的预期收益和市场平均收益率，确定租赁资产的租金价格。
-成本法：根据租赁资产的购置成本、折旧、维修保养费用等，考虑合理的利润空间，确定租赁资产的租金价格。
3.价格调整
租赁期间，如市场租赁价格发生较大变化或租赁资产的使用情况、市场环境等因素发生重大变化，租赁管理部门可根据实际情况提出租金价格调整建议，经公司领导审批后与供应商协商调整租金价格，并签订补充协议。
四、租赁风险管理
1.风险识别与评估
租赁管理部门应定期对租赁业务进行风险识别与评估，分析可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险等，并评估风险发生的可能性和影响程度。
2.风险应对措施
针对识别出的风险，制定相应的风险应对措施。
-市场风险：密切关注市场动态，及时调整租赁策略，避免因市场价格波动导致租金损失。
-信用风险：在选择供应商时，对供应商的信用状况进行调查和评估，要求供应商提供必要的担保或保证金。加强租金支付管理，及时跟踪供应商的经营状况，如发现异常情况，及时采取措施防范风险。
-法律风险：加强租赁合同管理，确保合同条款合法合规。在合同签订前，由公司法律部门对合同进行审核，防范法律风险。定期组织租赁业务相关人员进行法律培训，提高法律意识。
3.风险监控与预警
建立风险监控机制，对租赁业务风险进行实时监控。设定风险预警指标，如租金逾期率、供应商违约率等，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，采取相应的风险控制措施。
五、租赁档案管理
1.档案内容
租赁档案应包括租赁需求申请、租赁市场调研资料、租赁意向书、租赁合同、租赁资产交付与验收记录、租金支付凭证、维修保养记录等相关资料。
2.档案整理与归档
租赁业务完成后，租赁管理部门负责对租赁档案