?一、方案背景
随着信息技术的飞速发展，远程办公、远程协作成为了现代企业工作模式的重要组成部分。为了满足公司内部及与外部合作伙伴之间高效沟通、协作的需求，特制定本远程视频会议方案，以提供稳定、便捷、高效的远程视频会议服务。
二、方案目标
1.建立一套功能完善、操作简便的远程视频会议系统，支持多方实时高清视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
2.确保会议的稳定性和流畅性，减少因网络问题等导致的会议中断或质量下降的情况。
3.提高沟通效率，降低沟通成本，使公司内部及与外部合作伙伴之间能够快速、准确地进行信息交流和协作。
三、系统架构
1.视频会议终端
-会议室终端：部署在公司各个会议室，支持高清视频采集、音频处理、网络连接等功能，具备专业的视频会议摄像头、麦克风、音响等设备，能够提供高质量的视频会议体验。
-桌面终端：供员工在个人电脑上使用，通过安装相应的视频会议软件，实现远程参会功能。
2.视频会议服务器
-MCU（多点控制单元）：负责对多个视频会议终端的音视频流进行集中处理和切换，实现多方会议的互联互通。
-会议管理服务器：用于会议的预约、调度、管理等功能，记录会议信息、参会人员名单等，并提供会议通知、提醒等服务。
3.网络
-公司内部网络：确保公司内部各部门之间的网络畅通，满足视频会议数据传输的需求。
-互联网：用于与外部合作伙伴进行远程视频会议，需要具备稳定的网络带宽，建议根据参会人数和会议需求，申请至少[X]Mbps的专用网络带宽。
四、功能模块
1.视频通话
-高清视频显示：支持720P及以上分辨率的视频通话，画面清晰、流畅，色彩还原度高。
-多方视频接入：可同时接入多个视频会议终端，实现多方实时视频通话，最多支持[X]方同时参会。
-视频布局调整：参会人员可根据需要调整视频画面的布局，如单画面、多画面、画中画等。
2.音频处理
-清晰语音通话：采用先进的音频编码技术和麦克风阵列技术，保证语音清晰、无杂音，实现高质量的音频通话效果。
-回声消除：自动检测并消除回声，提高语音通话的质量。
-音频混音：支持多方音频混音，使参会人员能够清晰听到各方的发言。
3.屏幕共享
-实时屏幕共享：参会人员可将自己的电脑屏幕实时共享给其他参会人员，方便进行演示、讲解等操作。
-共享内容标注：在屏幕共享过程中，可对共享内容进行标注、圈画等操作，突出重点内容。
-多种共享模式：支持窗口共享、全屏共享等多种共享模式，满足不同的共享需求。
4.文件传输
-会前文件上传：参会人员可在会议开始前上传相关文件，供会议期间使用。
-会中文件共享：在会议过程中，可实时共享文件，支持多种文件格式，如文档、表格、演示文稿、图片、视频等。
-文件下载：参会人员可随时下载共享的文件。
5.会议录制
-自动录制：支持对会议过程进行自动录制，录制文件可保存为常见的视频格式，如MP4等。
-手动录制：参会人员可根据需要手动启动或停止会议录制。
-录制文件管理：录制文件可在会议管理服务器上进行管理，包括文件的存储、检索、下载等操作。
6.会议管理
-会议预约：支持通过会议管理系统进行会议预约，设置会议时间、地点、参会人员等信息。
-会议邀请：系统自动向参会人员发送会议邀请邮件或短信，提醒参会人员会议时间和相关信息。
-会议签到：参会人员可通过视频会议终端或手机APP进行会议签到，方便会议组织者统计参会人数。
-会议纪要：支持在会议过程中生成会议纪要，参会人员可对会议纪要进行编辑、修改，会议结束后，会议纪要可自动保存并发送给相关人员。
五、软件平台
1.选用主流视频会议软件
-根据公司的需求和预算，选用[软件名称]作为远程视频会议的软件平台。该软件具有功能强大、操作简便、兼容性好等优点，能够满足公司远程视频会议的各种需求。
-[软件名称]支持多种操作系统，如Windows、Mac、iOS、Android等，方便员工在不同设备上使用。
2.软件功能特点
-用户界面简洁直观：软件的用户界面设计简洁，操作方便，员工能够快速上手。
-丰富的会议功能：除了上述提到的视频通话、屏幕共享、文件传输、会议录制等功能外，还具备会议投票