;一、概念:记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的书面证明。;三会计凭证的种类;(二)记账凭证;;;;一原始凭证的基本内容
原始凭证是在经济业务发生和结束时取得
或填制的,用以记录和证明纪检业务的发生
或完成情况,明确经济责任,并作为记账原
始依据的一种会计分录。
;原始凭证的基本内容;(一)原始凭证的填制要求
1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。
2、各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。
3、各种原始凭证的书写要用兰色或黑色墨水(套写的可用元珠笔),填写支票必须用碳素墨水笔。文字要简要,字迹要工整、清楚、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化字。一式几联的凭证,应当注明各联的用途;套写时,一定要写透,避免上面清楚,下面模糊。
4、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大、小写金额必;须相符,且金额书写必须符合以下规范要求:
(1)汉字大写金额一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,用正楷或者行书体书写。
(2)阿拉伯数字应一个一个的书写,不得连笔。
(3)所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外,一律填写到角、分;无角分的用“0”补位。
5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。填写错误需要改正时,应用红色墨水笔将错误的文字或数字划线注销,再将正确的文字或数字用兰色墨水笔填写在划线部分的上面,并签字盖章。
6、各种原始凭证都必须连续编号,以便查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,并妥善保管,不得撕毁。
7、各种原始凭证的填写应当及时,并按规定的程序及时送交财会部门加以审核,并据以填制记账凭证。;;(二)外来原始凭证的填制方法;;北京市第六运输公司(2);自制原始凭证是由本单位内部经办业务的人员,在办理经济业务时填制的原始凭证:
1.一次凭证的填制方法
一次凭证是在经济业务事项发生或完成时,由经办人员填制的,一般只记录一项或同时记录若干项相同的经济业务。;大华百货公司采购员张光2004年5月10日出差向财务处借款900元,填写借款单如下:;?
;材料类别;汇总原始凭证
发料凭证汇总表
2004年5月15日;三、原始凭证的审核
会计人员审核原始凭证必须按照国家会计制度统一的规定进行。审核的内容有:
1.原始凭证的审核内容
原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。
(1)审核原始凭证的合法性和真实性。
(2)审核原始凭证的合理性。
(3)审核原始凭证的完整性。
(4)审核原始凭证的正确性。;2.原始凭证审核结果的处理
在原始凭证审核中,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理:
(1)会计机构或会计人员对不真实的原始凭证,有权不宜受理,并向单位负责人进行报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
(2)对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
(3)对有错误的原始凭证,要按照规定进行更正:
原始凭证内容有错误的,应由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证开具单位进行,并在更正处盖章。
原始凭证金额出现错误的不得进行更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
(4)原始凭证记载的各项内容不得涂改。涂改无效不能记账。
(5)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于有误的原始凭证,负有更正或重开的法律义务,不得拒绝。;一、记账凭证的基本内容
记账凭证是根据原始凭证为编制依据的,按照复式记账法的原理,编制会计分录,并且据以登记账簿会计凭证。
;记账凭证的基本内容;⒈名称;二、记账凭证的填制
(一)记账凭证的填制要求
1、记账凭证的日期应以财会部门受理经济业务事项日期为准,年月日应写全。
2、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,已是登记账簿的依据不可漏填或错填。
3、必须根据会计制度规定的会计科目编制会计分录。
4、记账凭证所填写金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。
5、对于转账业务可用自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替转账凭证,但必须加列会计分录。
6、记账凭证在一个月内连续编号不重不漏。
7、除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其余必须附有原始凭证。
8、对一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应由保存原始凭证的单位开出“原始凭证分割单”,这种分割单除和原始凭证内容相同外,还应列明支出分摊情况。;