?一、考核目的
为了全面、客观、公正地评价销售跟单人员的工作表现,激励其提高工作效率和质量,加强销售团队的协作与沟通,特制定本绩效考核表。
二、考核对象
销售跟单人员
三、考核周期
月度考核
四、考核内容及权重
订单跟进(40分)
1.订单下达准确性(10分)
-准确无误地将客户订单信息录入系统,包括产品规格、数量、交货期、交货地点等关键信息。每出现一处信息错误扣2分。
-及时与客户沟通确认订单细节,确保双方对订单内容理解一致,无因沟通不畅导致的订单问题。如有因沟通问题引发的订单纠纷,每次扣3分。
2.生产进度跟踪(15分)
-定期与生产部门沟通,了解订单生产进度,确保订单按时完成。能提前发现生产过程中的问题并协调解决,使生产顺利进行。根据生产进度协调情况,酌情给分:
-能很好地协调生产部门,订单按时完成,无任何延误情况,得12-15分。
-基本能协调生产,订单有小延误但能及时解决,得8-11分。
-协调不力,订单出现较大延误,得0-7分。
-每周提交生产进度报告,报告内容准确、详细,包括已完成工序、未完成工序、预计完成时间等。报告内容每缺一项关键信息扣2分,报告不准确或不及时提交每次扣3分。
3.交货安排(15分)
-提前做好交货准备工作,如安排运输车辆、报关报检(如有)等,确保货物按时、安全送达客户手中。
-每次交货都能妥善安排,无任何交货问题,得12-15分。
-偶尔出现交货小失误但未影响客户,得8-11分。
-因交货安排不当导致客户投诉,得0-7分。
-及时通知客户货物发运情况,提供准确的物流单号及预计到达时间,确保客户能及时跟踪货物运输状态。未及时通知或提供信息不准确,每次扣3分。
客户沟通(30分)
1.日常沟通(15分)
-保持与客户的密切沟通,及时回复客户的咨询和反馈,响应时间不超过[X]小时。每出现一次未按时回复扣2分。
-沟通态度热情、专业,能有效解答客户疑问,客户满意度高。通过客户反馈及上级评价,酌情给分:
-客户反馈沟通良好,满意度高,得12-15分。
-客户有一定反馈但不影响合作,得8-11分。
-客户对沟通不满意,有投诉情况,得0-7分。
2.客户问题处理(15分)
-对于客户提出的问题,能迅速协调相关部门解决,并及时向客户反馈处理结果。问题解决率达到[X]%以上。
-问题解决及时,解决率高于[X]%,客户无异议,得12-15分。
-基本能解决问题,但解决率略低于[X]%,客户无明显不满,得8-11分。
-问题解决不及时,解决率低,客户有较大意见,得0-7分。
-对客户问题进行记录和分析,定期总结常见问题及解决方案,为公司产品改进和客户服务优化提供参考。每季度提交一份问题分析报告,报告质量高得5分,报告基本合格得3分,未提交或报告质量差得0分。
文档管理(15分)
1.订单文档整理(5分)
-及时整理客户订单相关文档,包括订单合同、往来邮件、运输单据等,确保文档完整、清晰、有序。文档整理混乱或缺失重要文件,每次扣2分。
2.销售数据统计(5分)
-准确统计销售相关数据,如销售额、销售量、客户分布等,每月按时提交销售数据报表。数据统计错误每处扣1分,报表未按时提交每次扣2分。
3.项目文档管理(5分)
-对于重要销售项目,建立项目文档档案,记录项目进展、沟通纪要、合同执行情况等。项目文档不完整或管理不善,酌情扣1-5分。
团队协作(15分)
1.内部协作(10分)
-积极与销售团队、生产部门、物流部门等其他部门协作,共同完成销售订单相关工作。能主动配合其他部门解决问题,无推诿现象。
-协作良好,得到其他部门一致好评,得8-10分。
-基本能配合其他部门工作,偶尔有协作不畅情况,得5-7分。
-协作意识差,与其他部门矛盾较多,得0-4分