?一、岗位概述
车辆管理员负责公司各类车辆的综合管理工作，确保车辆的安全、高效运行，为公司业务活动提供坚实的交通保障。其工作涵盖车辆调度、日常维护、驾驶员管理、费用核算以及相关制度执行等多个方面。
二、岗位职责
（一）车辆调度
1.根据公司业务需求和各部门用车申请，合理安排车辆的使用，制定科学的车辆调度计划。确保车辆资源得到充分利用，同时避免车辆闲置或过度使用。
2.提前了解各部门出行时间、地点和任务要求，结合车辆状况和驾驶员情况，进行统筹调配。优先保障紧急、重要业务的用车需求，对于临时性用车需求，及时进行协调安排。
3.与驾驶员保持密切沟通，提前告知出车任务、时间和路线等信息，确保驾驶员做好出车准备。对于长途或特殊任务的车辆调度，提前规划好行车路线，检查车辆设备，确保行车安全。
4.建立车辆调度台账，详细记录每一次车辆调度的时间、地点、任务、驾驶员、车辆信息等内容。定期对调度数据进行分析总结，以便优化调度方案，提高车辆使用效率。
（二）车辆日常维护管理
1.制定车辆日常维护计划，明确车辆每日、每周、每月的维护项目和标准。监督驾驶员按照维护计划对车辆进行日常保养，确保车辆始终处于良好的运行状态。
2.定期对车辆进行全面检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、制动系统、灯光系统、发动机等部位。及时发现并处理车辆存在的问题，如发现车辆故障隐患，立即安排维修，避免车辆带病上路。
3.负责车辆维修保养的组织和协调工作。选择资质良好、信誉可靠的维修厂家，签订维修合同，并监督维修质量和进度。对于维修费用较高的项目，提前进行审批，确保维修费用合理、合规。
4.建立车辆维护档案，记录车辆的维护保养历史、维修记录、更换零部件等信息。通过维护档案，掌握车辆的技术状况变化，为车辆的更新换代和维修决策提供依据。
（三）驾驶员管理
1.协助人力资源部门做好驾驶员的招聘、选拔工作，参与驾驶员的面试和技能考核，确保录用的驾驶员具备良好的驾驶技能、职业道德和安全意识。
2.组织驾驶员进行定期的安全培训和业务学习，包括交通安全法规、驾驶技能提升、应急处置等方面的培训。提高驾驶员的安全意识和业务水平，减少交通事故的发生。
3.建立驾驶员工作档案，记录驾驶员的出勤情况、工作表现、违章记录、事故处理等信息。对驾驶员的工作表现进行考核评价，根据考核结果进行奖惩，激励驾驶员提高工作质量和效率。
4.关心驾驶员的工作和生活情况，及时了解驾驶员的思想动态和工作需求。协调解决驾驶员在工作中遇到的问题，为驾驶员创造良好的工作环境，提高驾驶员的工作积极性和归属感。
（四）车辆安全管理
1.建立健全车辆安全管理制度，制定安全操作规程，明确驾驶员和车辆管理员在车辆安全管理方面的职责和义务。组织驾驶员学习安全管理制度和操作规程，确保制度的有效执行。
2.定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的安全设施设备，如灭火器、防滑链、急救箱等是否齐全有效。确保车辆安全设施设备完好，满足应急处置需要。
3.加强对驾驶员的安全教育，提高驾驶员的安全意识和防范能力。督促驾驶员遵守交通法规，文明驾驶，杜绝酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。对于发现的违规行为，及时进行纠正和处理。
4.制定车辆应急预案，明确在发生交通事故、自然灾害等紧急情况下的应急处置流程和责任分工。定期组织驾驶员进行应急演练，提高驾驶员的应急处置能力，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取措施，保障人员和车辆的安全。
（五）车辆费用管理
1.负责车辆相关费用的核算和报销工作，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。严格按照公司财务制度审核费用报销凭证，确保费用支出合理、合规。
2.对车辆费用进行统计分析，每月编制车辆费用报表，向公司管理层汇报车辆费用的支出情况。通过分析费用数据，发现费用控制的关键点，采取有效措施降低车辆运营成本。
3.制定车辆油耗考核标准，对驾驶员的油耗情况进行统计和考核。鼓励驾驶员节约用油，采取经济驾驶方式，降低车辆燃油消耗。对于油耗控制较好的驾驶员，给予适当的奖励。
4.参与车辆保险的投保、续保和理赔工作。根据车辆的使用情况和风险状况，选择合适的保险险种和保险公司。在车辆发生保险事故时，及时协助驾驶员办理理赔手续，确保公司的利益得到保障。
（六）车辆档案管理
1.建立车辆档案信息系统，对公司所有车辆的基本信息、购置情况、使用情况、维护保养记录、保险记录、事故记录等进行全面、准确的记录和管理。
2.负责车辆档案资料的收集、整理、归档和保管工作。确保车辆档案资料的完整性、真实性和规范性，便于查阅和使用