?一、岗位概述
试剂管理员负责实验室各类试剂的采购、验收、储存、发放、使用监督以及报废处理等全过程管理工作,确保试剂的质量安全,满足实验室科研、教学等工作的需求。
二、岗位职责
(一)采购管理
1.需求调研与计划制定
-定期与实验室各科研项目负责人、教学人员沟通,了解试剂使用需求,包括试剂的种类、规格、预计用量等信息。
-根据调研结果,结合实验室现有试剂库存情况,制定月度、季度试剂采购计划。计划应详细列出每种试剂的名称、规格、数量、预计到货时间等内容,确保采购的试剂能够及时满足实验室工作的需要,避免因试剂短缺影响实验进度。
2.供应商选择与评估
-建立并维护合格供应商名录,通过网络搜索、行业推荐、同行交流等多种途径,寻找潜在的试剂供应商。
-对供应商进行实地考察或资质审核,评估其生产能力、质量控制体系、信誉度、售后服务等方面的情况。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且能提供及时交货服务的供应商。
-定期对供应商进行评估,收集实验室使用者对供应商产品质量和服务的反馈意见。对于不符合要求的供应商,及时进行沟通改进,如仍无法满足要求,则将其从合格供应商名录中剔除。
3.采购订单下达
-根据采购计划,向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确试剂的详细规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款,确保双方对采购内容达成一致。
-在采购过程中,与供应商保持密切沟通,及时了解订单执行情况。对于出现的交货延迟、产品质量问题等异常情况,及时与供应商协商解决,确保采购任务顺利完成。
-负责采购合同的起草、审核、签订及存档工作。合同应明确双方的权利和义务,包括试剂的质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容,保障实验室和供应商的合法权益。
(二)验收管理
1.验收准备
-在试剂到货前,提前做好验收准备工作,包括准备验收所需的工具和设备,如天平、量具、pH计等,并确保其精度符合要求且正常运行。
-根据试剂的特性和相关标准,制定具体的验收方案,明确验收项目、验收方法、验收标准等内容。对于特殊试剂,如剧毒试剂、易制毒试剂等,应严格按照国家相关法律法规和实验室规定进行验收。
2.到货验收
-试剂到货后,及时组织相关人员按照验收方案进行验收。验收人员应包括试剂管理员、实验室技术人员或使用该试剂的项目负责人等,确保验收过程的准确性和公正性。
-核对试剂的名称、规格、数量、包装等信息是否与采购订单一致。检查试剂的外观是否完好,有无破损、泄漏、变质等情况。
-按照验收标准对试剂的质量进行检验,如通过化学分析、仪器检测等方法验证试剂的纯度、浓度、活性等指标是否符合要求。对于进口试剂,还需检查其是否附有质量合格证明、中文说明书等相关文件。
-填写试剂验收记录,详细记录验收过程中的各项信息,包括试剂名称、规格、数量、供应商、到货日期、验收情况、验收人员签字等内容。验收记录应妥善保存,以备查询和追溯。
3.不合格处理
-如发现试剂存在质量问题或与采购订单不符的情况,应及时与供应商联系,要求其采取换货、补货或退款等措施。在与供应商沟通时,应提供详细的验收记录和相关证明材料,确保问题能够得到妥善解决。
-对于不合格试剂,应单独存放,并做好标识,防止其与合格试剂混淆。按照实验室规定对不合格试剂进行处理,如退货、报废等,并记录处理过程和结果。同时,分析不合格试剂产生的原因,采取相应的改进措施,避免类似问题再次发生。
(三)储存管理
1.储存环境设置
-根据试剂的性质,合理规划实验室的试剂储存区域,设置不同的储存间或储存柜,如普通试剂储存区、易燃易爆试剂储存区、剧毒试剂储存区、易制毒试剂储存区等。确保储存区域的温度、湿度、通风等环境条件符合试剂的储存要求。
-对于需要特殊储存条件的试剂,如冷藏试剂、冷冻试剂等,配备相应的冷藏设备或冷冻设备,并定期检查设备的运行情况,确保其温度控制在规定范围内。
2.试剂分类存放
-按照试剂的化学性质、用途、危险等级等因素进行分类存放。例如,将酸类、碱类、氧化剂、还原剂等试剂分开存放;将有机试剂和无机试剂分开存放;将剧毒试剂、易制毒试剂等危险化学品按照相关规定单独存放,并实行双人双锁管理。
-在试剂瓶上张贴清晰的标签,标明试剂的名称、规格、浓度、有效期、危险性等信息。标签应确保字迹清晰、牢固,防止因标签脱落或模糊不清而导致试剂混淆或误用。
3.库存盘点与