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文件名称:物资报废管理规定.docx
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总页数:11 页
更新时间:2025-03-24
总字数:约4.33千字
文档摘要

?一、总则

1.目的

为加强公司物资报废管理,规范报废物资的处理流程,确保公司资产的安全与完整,合理利用资源,减少浪费,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有固定资产、低值易耗品及其他物资的报废管理。

3.基本原则

-严格执行国家有关法律法规和公司相关制度,确保报废物资处理合法合规。

-坚持实事求是、客观公正的原则,准确认定报废物资的状况和价值。

-遵循节约资源、保护环境的要求,对可回收利用的报废物资进行合理处置。

-加强监督管理,防止国有资产流失和违规操作。

二、报废物资的界定标准

1.固定资产报废标准

-已超过规定使用年限,且设备老化、技术性能落后,无法满足公司生产经营需要的。

-因意外事故、自然灾害等不可抗力因素导致损坏,无法修复或修复成本过高,已无使用价值的。

-技术进步,现有设备已被新技术、新设备所替代,原设备已无使用价值的。

-其他符合国家相关规定及公司内部认定的报废条件的固定资产。

2.低值易耗品报废标准

-已损坏且无法修复,或修复后仍不能正常使用,丧失使用价值的。

-已超过使用期限,且磨损严重,无法继续使用的。

-因产品更新换代等原因,不再适用且无转让价值的。

3.其他物资报废标准

-库存积压物资,已无使用价值且无法对外销售或调剂使用的。

-因变质、损坏等原因,不符合质量标准,不能用于生产经营的物资。

三、报废物资的申报

1.申报主体

-固定资产使用部门、低值易耗品及其他物资保管部门负责对本部门的报废物资进行清查核实,并提出报废申请。

-对于涉及多个部门使用的固定资产,由主要使用部门牵头组织相关部门进行鉴定,共同提出报废申请。

2.申报材料

-《物资报废申请表》,详细填写报废物资的名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、报废原因等信息。

-能够证明报废物资已无使用价值的相关资料,如设备损坏照片、检测报告、维修记录、质量检验证明等。

-对于涉及固定资产报废的,需提供固定资产卡片复印件。

3.申报流程

-使用部门或保管部门对拟报废物资进行初步清查和鉴定,确认符合报废条件后,填写《物资报废申请表》,并附上相关证明材料,提交至本部门负责人审核。

-部门负责人对申报材料的真实性、完整性进行审核,签署审核意见后,报公司资产管理部门。

-资产管理部门收到申报材料后,组织相关技术人员或专家进行现场勘查和评估,对报废物资的状况和价值进行核实。如必要,可委托有资质的专业机构进行鉴定。

-根据勘查和评估结果,资产管理部门提出审核意见,报公司分管领导审批。

-经公司分管领导审批同意后,资产管理部门将报废申请材料转至财务部门备案。

四、报废物资的审批

1.审批权限

-单项价值在[X]元以下的固定资产报废,由公司分管领导审批。

-单项价值在[X]元及以上的固定资产报废,需经公司总经理办公会审议通过后,由公司总经理审批。

-低值易耗品及其他物资的报废,由公司分管领导审批。

2.审批流程

-资产管理部门将审核通过的《物资报废申请表》及相关材料提交至公司分管领导或总经理办公会(根据审批权限)。

-公司分管领导或总经理办公会对报废申请进行审批,签署审批意见。对于同意报废的申请,明确报废物资的处理方式。

-资产管理部门根据审批意见,将审批结果反馈给申报部门。

五、报废物资的处理

1.处理方式

-报废出售:对于有一定回收价值的报废物资,经公司批准后,可通过招标、拍卖、协议转让等方式进行公开出售。出售价格应参照市场同类物资价格,并根据报废物资的实际状况进行合理评估确定。

-报废捐赠:对于已无使用价值但可用于公益事业或其他社会目的的报废物资,经公司批准后,可进行捐赠。捐赠应遵循合法、合规、自愿的原则,并办理相关手续。

-报废回收:对于符合国家环保要求的报废物资,可委托具有资质的回收企业进行回收处理。回收企业应具备相应的环保资质和处理能力,确保报废物资得到妥善处理,不对环境造成污染。

-报废销毁:对于无回收价值且不适合捐赠的报废物资,经公司批准后,应进行销毁处理。销毁方式可采用物理销毁(如粉碎、焚烧等)或化学销毁(如酸碱中和等),确保报废物资无法再被利用。