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文件名称:XX公司财务管理制度.docx
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总页数:11 页
更新时间:2025-03-25
总字数:约3.68千字
文档摘要

XX公司财务管理制度

?一、总则

1.目的

本财务管理制度旨在规范XX公司(以下简称公司)的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司资产安全,提高经济效益,保障公司持续健康发展。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门。

3.基本原则

-合法性原则:财务管理活动必须遵守国家法律法规和相关财经政策。

-真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

-规范性原则:严格按照规范的财务流程和方法进行财务处理和管理。

-效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,追求经济效益最大化。

二、财务组织架构及职责

1.财务部门组织架构

-财务经理

-会计

-出纳

2.职责分工

-财务经理

-全面负责公司财务管理工作,制定财务管理制度和流程。

-组织编制财务预算、财务报表,进行财务分析和决策支持。

-协调与税务、银行等相关部门的关系。

-审核重要财务事项,监督财务工作执行情况。

-会计

-负责账务处理,编制记账凭证,登记账簿。

-进行成本核算、费用报销审核等工作。

-协助编制财务报表和财务预算。

-保管会计档案。

-出纳

-负责现金收付、银行结算业务。

-登记现金日记账和银行存款日记账。

-保管库存现金和有价证券。

三、财务管理制度流程图

(一)财务预算管理流程

1.流程图

[此处插入财务预算管理流程图]

2.流程说明

-预算编制准备

-财务部门收集公司战略规划、业务计划等相关资料。

-向各部门下发预算编制通知和表格。

-各部门编制预算

-各部门根据公司要求和自身业务情况,编制本部门预算草案。

-提交预算草案至财务部门。

-财务部门审核汇总

-财务部门对各部门预算草案进行审核。

-汇总审核后的预算草案,形成公司年度预算初稿。

-预算调整

-根据公司实际情况变化,如市场环境、业务拓展等,对预算进行调整。

-调整方案经公司管理层审批后执行。

-预算执行与监控

-各部门按照预算执行。

-财务部门定期监控预算执行情况,及时发现偏差并分析原因。

-预算考核

-年末对各部门预算执行情况进行考核。

-根据考核结果进行奖惩。

(二)资金管理流程

1.流程图

[此处插入资金管理流程图]

2.流程说明

-资金收入管理

-销售部门及时将销售款项回笼至公司指定账户。

-其他收入部门按照规定将收入上缴财务。

-资金支出管理

-业务部门填写费用报销单或付款申请单。

-部门负责人审核签字。

-财务经理审核。

-总经理审批(根据金额大小)。

-出纳付款。

-资金预算管理

-财务部门根据公司经营情况编制资金预算。

-资金预算经公司管理层审批后执行。

-资金监控与分析

-财务部门定期监控资金状况,分析资金流动情况。

-及时发现资金风险并采取措施防范。

(三)费用报销管理流程

1.流程图

[此处插入费用报销管理流程图]

2.流程说明

-费用发生

-员工因业务需要发生费用支出。

-填写报销单

-员工按照规定格式填写费用报销单,注明费用明细、金额、事由等。

-部门负责人审批

-部门负责人审核费用的真实性、合理性和必要性。

-财务审核

-财务人员审核报销单的填写规范、票据合规性等。

-总经理审批(根据金额大小)

-金额较大的