供应商品质协议书
?甲方:[甲方公司名称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方:[乙方公司名称]
法定代表人:[乙方代表姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方与乙方建立了长期的商品供应合作关系,为确保所供应商品的品质符合相关标准及双方约定,保障双方的合法权益,特签订本供应商品质协议(以下简称本协议),双方应共同遵守。
一、协议目的
本协议旨在明确双方在商品品质管理方面的权利、义务和责任,规范商品供应过程中的品质控制要求,确保乙方供应给甲方的商品质量稳定、可靠,满足甲方及最终客户的需求。
二、适用范围
本协议适用于乙方供应给甲方的所有商品及相关服务,包括但不限于产品的设计、开发、生产、包装、运输、交付等环节。具体商品清单以双方每次签订的采购订单或其他书面约定为准。
三、品质标准
1.法律法规及行业标准
乙方供应的商品必须符合国家现行的法律法规以及相关行业标准的要求,包括但不限于[列举适用的主要法律法规和行业标准名称,如《中华人民共和国产品质量法》、[行业标准名称]等]。
2.双方约定的特殊要求
除上述法律法规及行业标准外,双方可根据具体商品特性及甲方需求,在采购订单或其他书面文件中约定特殊的品质要求,乙方应严格按照约定执行。这些特殊要求包括但不限于产品的性能指标、外观要求、包装规格、环保要求等。
四、品质保证
1.原材料及零部件控制
-乙方应建立完善的原材料及零部件采购管理制度,确保所采购的原材料及零部件符合本协议约定的品质标准。
-乙方应向甲方提供原材料及零部件的供应商清单、质量证明文件(如材质证明、检验报告等),并确保所提供的信息真实、准确、完整。
-对于关键原材料及零部件,乙方应进行严格的进货检验,合格后方可投入使用,并保留相关检验记录以供甲方查阅。
2.生产过程控制
-乙方应具备先进、完善的生产设备和工艺流程,确保生产过程的稳定性和可靠性,以保证产品质量符合要求。
-乙方应建立有效的生产过程质量控制体系,对生产过程中的各个环节进行严格监控,包括但不限于原材料投入、生产工艺执行、半成品检验、成品检验等。
-乙方应定期对生产设备进行维护、保养和校准,确保设备正常运行,避免因设备问题导致产品质量缺陷。
3.成品检验
-乙方应按照本协议约定的品质标准及检验规范对每一批次成品进行全面检验,确保成品质量合格后方可交付甲方。
-乙方应提供详细的成品检验报告,报告内容应包括产品型号、批次号、检验项目、检验结果、检验人员等信息,并加盖乙方质量检验专用章。
-对于检验不合格的成品,乙方应进行标识、隔离,并采取有效的纠正措施,防止不合格品流入甲方。
4.包装及标识
-乙方供应的商品包装应符合本协议约定及相关运输、储存要求,确保商品在运输和储存过程中不受损坏。
-商品包装上应标明产品名称、型号、规格、生产日期、保质期、生产厂家(乙方名称)、使用说明、警示标识等必要信息,标识应清晰、准确、完整。
-乙方应根据甲方要求及商品特性,选择合适的包装材料和包装方式,如因包装不当导致商品损坏或质量问题,乙方应承担相应责任。
5.库存管理
-乙方应建立库存管理制度,对库存商品进行分类管理,定期盘点,确保库存商品的质量状况良好。
-对于库存时间较长或可能影响质量的商品,乙方应及时进行检验或采取其他必要的处理措施,防止商品变质、损坏等质量问题的发生。
-乙方应确保交付给甲方的商品在保质期内,且质量符合本协议要求。如因乙方原因导致商品超过保质期或出现质量问题,乙方应负责更换或采取其他补救措施。
五、品质检验与验收
1.甲方检验权
甲方有权对乙方供应的商品进行检验和验收,乙方应积极配合甲方的检验工作,提供必要的协助和便利条件。
2.检验方式及标准
-甲方可根据本协议约定的品质标准及检验规范,采用抽样检验、全数检验等方式对乙方供应的商品进行检验。
-检验结果以甲方检验报告为准。如甲方检验发现商品存在质量问题,乙方应认可甲方的检验结论,并承担相应责任。
3.验收流程
-乙方在商品交付前,应提前通知甲方验收时间和地点。
-甲方在收到乙方通知后,应按照约定的时间和方式对商品进行验收。验收合格后,甲方应签署验收文件;如验收不合格,甲方应出具不合格报告