数字资产的建设与管理

DigitalAssetCreationandManagementJianQinSchoolofInformationStudiesSyracuseUniversity3/24/20251DACM--2005

Content数字资产的建设与管理概述数字资产建设的管理为存档、管理、检索、及剔除数字资产的元数技术支持：标记语言、数据库、实用分类系统数字资产建设与管理的过程结语3/24/20252DACM--2005

数字资产的表现形式mWebPhotographsFilesystemsE-mailsystemsHarddisksDocumentmanagementrepositoriesWebserversDocumentimagingrepositoriesVideolibraries有的是原生数字资源，有的需要被转换成数字形式为长期保存和快速传送3/24/20253DACM--2005

数字资产的特点数字资产可以是任何数字文件，并且具有潜在的价值或未来再利用的潜在价值数字资产包括:声像图文件网页、结构化的文件（如以标记语言标记的文件）PDF,艺术图形,MSOffice文件文本文件，广告，推销、小册子，产品包装设计等3/24/20254DACM--2005

数字资产的主要问题数量庞大常含错误形式格式不一致有风险（如安全风险，财务风险）难以迅速准确地查找到所需要的数字资产数字资产往往是由许多不同的人共同创造的……尽管数字资产有这些问题，它们仍然是各种组织机构中有重要价值和地位的资产3/24/20255DACM--2005

一些与数字资产有关的概念内容管理系统ContentManagementSystems数字资产管理DigitalAssetManagement网络内容管理WebContentManagement企业内容管理EnterpriseContentManagement数字资源库DigitalRepositories数字图书馆/数字档案馆DigitalLibraries/ArchivesThesetermsdonotrepresentjustaproductorsuiteofproducts,norsimplyagroupoftechnologies.Instead,thesetermsalsoencompassconceptsandstrategiesthatdescribe‘NextGeneration”large-scale,enterprisewebimplementationsandhowtheywillbemanaged.(MichaelJ.HalmMichaelPelikan.(2002).EnterpriseContentManagementSystems:BeyondDigitalAssetManagementandWebContentManagementSystems./dmr/notes/ECM%20finish-c.pdf)3/24/20256DACM--2005

“管理”在数字资产建设与管理中的含义“管理”是指对某个组织机构的资源的有方向有目的的利用;对某个组织机构的资源及其组成部分的有效率、有效益的处理，包括与资源的创造、转换、存储、保存、及检索的一系列任务。3/24/20257DACM--2005

内容管理与数字资产管理数字资产管理要涉及到比内容管理：更大的存储容量要求更复杂的知识产权和使用权更复杂的内容，往往具有多层次的内容任何组织机构在今天的数字环境下需要有一个统一的内容管理/数字资产管理策略来避免不必要的重复开销（硬件、licensing,软件开发与支持）3/24/20258DACM--2005

数字资产管理的“公式”资产=价值可以出售或租用可以被再利用，因为重新创造会非常昂贵具有社会、文化、教育、科研价值资产=信息+元数据元数据决定资产的价值没有元数据你就无法发现找到你所需要的数字资产数字资产管理=元数据管理数字资产的元数据包括版权许可、使用信息、Metadatacanberightspermissions,usageinformation,workflowinstruction,orother.3/24/20259DACM--2005

数字资产管理的用途档案再利用的档案，如为印本或多媒体再利用的档案设计、计划文件、报告等市场行销工具销售数字资产的副产品，CD-ROM,DVD,e