会议管理办法—制度
?一、总则
1.目的
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议达到预期效果，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、专项会议等。
3.基本原则
-精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。
-充分准备原则：会前明确会议主题、议程、参会人员等，确保参会人员有充分时间准备。
-严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真倾听，积极发言，不得随意打断他人。
二、会议分类及职责分工
1.公司级会议
-总经理办公会：由总经理主持，副总经理、各部门负责人等参加。主要研究公司重大决策、战略规划、经营计划、财务预算等事项。
-公司例会：每周[具体时间]召开，由总经理或总经理委托的副总经理主持，各部门负责人参加。主要汇报上周工作进展、本周工作计划及需要协调解决的问题。
-年度工作会议：每年年初召开，由总经理主持，公司全体员工参加。主要总结上一年度工作，部署本年度工作任务。
-临时会议：根据工作需要临时召开，由相关领导主持，涉及相关部门人员参加。主要研究解决临时性、突发性问题。
2.部门会议
-部门例会：由部门负责人主持，部门全体员工参加。每周[具体时间]召开，主要总结上周工作，安排本周工作任务。
-专项工作会议：针对部门内某一专项工作召开，由部门负责人或专项工作负责人主持，相关人员参加。主要研究专项工作推进过程中的问题及解决方案。
3.职责分工
-会议召集人：负责确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等，并提前通知参会人员。
-会议记录人：负责记录会议内容，包括会议讨论要点、决策事项、工作安排等，并形成会议纪要。
-参会人员：按照会议通知要求按时参会，认真准备会议相关资料，积极参与会议讨论，落实会议决策事项。
三、会议筹备
1.会议计划
-会议召集人应根据工作需要提前制定会议计划，明确会议主题、议程、时间、地点、参会人员等内容。
-年度会议计划应在每年年底前制定，经公司领导审批后执行。临时会议计划应提前[X]天提交申请，经相关领导审批后实施。
2.会议通知
-会议通知应提前[X]天以邮件、短信、OA等方式发送给参会人员，通知内容应包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员、会议要求等。
-重要会议应提前提醒参会人员，确保参会人员按时参会。
3.会议资料准备
-会议召集人应根据会议主题和议程，提前准备相关会议资料，如汇报材料、提案、数据报表等，并确保资料准确、完整。
-参会人员应根据会议要求，提前准备好个人发言材料、工作汇报等资料。
四、会议组织
1.会议签到
-会议开始前[X]分钟，会议记录人应在会议室门口设置签到表，组织参会人员签到。
-对未按时签到的参会人员，会议记录人应及时进行催到，并记录迟到情况。
2.会议开场
-会议开始时，会议召集人应简要介绍会议主题、议程和目的，明确会议纪律和要求。
-如有需要，会议召集人可指定专人对上次会议决策事项的落实情况进行汇报。
3.会议讨论
-会议召集人应按照会议议程有序组织会议讨论，鼓励参会人员充分发表意见和建议，确保讨论内容紧扣会议主题。
-参会人员应积极参与会议讨论，发言应简洁明了、观点明确，不得偏离主题或进行无关讨论。
-会议记录人应认真记录会议讨论要点，对重要观点和决策事项进行重点标注。
4.会议决策
-会议讨论结束后，会议召集人应根据讨论情况，及时做出决策，并明确决策事项的责任人、完成时间和要求。
-对会议决策事项，应形成明确的会议纪要，经参会人员签字确认后存档。
五、会议纪要
1.会议纪要内容
-会议纪要应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、会议讨论要点、决策事项、工作安排等内容。
-会议纪要应客观、准确地反映会议内容，突出重点，避免冗长和繁琐。
2.会议纪要格式
-会议纪要格式应统一，一般包括标题、编号、日期、正文、参会人员签字等部分。
-会议纪要正文应采用分点式或段落式进行表述，层次清晰，便于阅读和理解。
3.会议纪要审核与发布
-会议纪要初稿